Système pour cabinet de pédiatrie

Une carte est ouverte pour chaque enfant dans « Nouveau dossier » : l’infirmière y consigne ses informations, sa date de naissance, ses antécédents médicaux et ses vaccinations antérieures. Quand une vaccination arrive à échéance, la carte passe en « Vaccination », où la dose est administrée et consignée avec son lot et la date de la dose suivante, puis reprend son suivi normal. Les cartes de « Suivi de croissance » suivent les mesures de taille, de poids et de périmètre crânien et les consignent dans les courbes de croissance sur la carte ; tout écart par rapport à la courbe est marqué à l’attention du médecin. Les visites planifiées restent dans « Visite périodique » jusqu’à leur date, et au besoin un rapport est préparé pour les parents ou l’école dans « Rapport ».

Dans ce cabinet, les Annonces ont une fonction critique : les listes de rappels de vaccination dus chaque semaine, pour que les infirmières appellent les parents avant que le rendez-vous ne passe, en plus des alertes de la direction comme un changement d’horaires du cabinet ou l’arrivée d’un nouveau lot de vaccins. La Discussion relie le médecin, les infirmières et l’accueil : question sur une dose, alerte sur une réaction apparue après une vaccination, ou coordination d’un encombrement de rendez-vous.

Les Créances enregistrent en toute confidentialité les honoraires de consultation, les prix des vaccinations et les forfaits mensuels de suivi de croissance. L’accueil connaît ainsi, avant tout rendez-vous, la situation financière du dossier de l’enfant, et les chiffres restent à l’abri des regards de ceux que cela ne concerne pas.