Système pour pharmacie
Pharmacie qui gère un stock de médicaments à dates de péremption, des commandes fournisseurs, des ordonnances et des demandes de remboursement d’assurance.
De la surveillance des péremptions aux commandes, aux ordonnances, à la vente et à l’assurance — le cycle complet du médicament dans un seul système.
Sans carte bancaire — votre projet est prêt avec le système complet en une minute
Voici le tableau du système tel que vous le recevrez : colonnes de workflow et cartes de démarrage montrant les premières étapes
Comment le travail s'organise-t-il dans ce système ?
La journée commence par la colonne « Dates de péremption » : les cartes des articles proches de l’expiration sont examinées le matin, et l’on décide de leur retrait ou de leur écoulement en promotion avant l’échéance. Un manque en stock devient une carte « Commande fournisseur » envoyée au fournisseur et suivie jusqu’à la réception et le rapprochement avec la facture. Les ordonnances reçues sont enregistrées en cartes dans « Ordonnance », où le pharmacien vérifie les interactions médicamenteuses et les alternatives disponibles, puis elles passent en « Vente » à la délivrance et à l’encaissement. Les ordonnances des compagnies d’assurance avancent en « Assurance », où les demandes de remboursement sont regroupées, adressées aux compagnies et suivies jusqu’au règlement. La journée s’achève par « Rapport », qui résume ventes, ruptures et produits expirés.
La Discussion relie pharmaciens, caissier et pharmacien responsable : question sur une alternative à un médicament indisponible, alerte sur une erreur d’ordonnance qui demande un appel au médecin, ou coordination des gardes. Les Annonces portent les circulaires de la pharmacie : retrait officiel d’un lot de médicament, mise à jour des prix, ou nouvelle politique de délivrance des antibiotiques.
Les Créances enregistrent les montants dus aux fournisseurs pour les commandes, les demandes de remboursement d’assurance en suspens et les ventes à crédit le cas échéant. Le pharmacien responsable sait ainsi ce qui est dû à la pharmacie et ce qu’elle doit, sans le chaos des factures papier.
Qui fait quoi ?
Les rôles opérationnels de ce système et la responsabilité de chacun au quotidien — attribuez-les à votre équipe tels quels ou adaptez-les à votre réalité.
Pharmacien responsable
Examine le rapport des péremptions et valide les commandes, vérifie les ordonnances sensibles et les interactions médicamenteuses, et approuve les politiques de délivrance.
Pharmaciens
Délivrent les ordonnances et vérifient doses et alternatives, font circuler les cartes d’« Ordonnance » à « Vente », et remontent les cartes de ruptures vers les commandes.
Caissier
Encaisse les ventes et les enregistre dans les Créances, regroupe les demandes de remboursement, les adresse aux compagnies et suit leur règlement dans la colonne « Assurance ».
Qu'est-ce qui est préparé pour vous dès le premier jour ?
Modules du système
- Tâches — Un tableau kanban avec colonnes de workflow et cartes d'exécution
- Discussion — Le canal rapide de coordination quotidienne de l'équipe
- Annonces — La voix officielle de la direction — circulaires et alertes qui atteignent tout le monde
- Échéances — L'argent interne en toute confidentialité — échéances, avances et dépenses
Annonce de bienvenue: «Bienvenue dans le système de la pharmacie»
Dès aujourd’hui, chaque article proche de l’expiration, chaque commande et chaque ordonnance est une carte qui circule entre les colonnes, et rien ne reste dans les mémoires ni sur le papier. La Discussion sert à la coordination entre pharmaciens et caissier, les Annonces aux circulaires officielles comme les retraits de lots et les mises à jour de prix, et les créances des fournisseurs et de l’assurance aux Créances. Commencez par inventorier les péremptions proches et les enregistrer en cartes.
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