Système pour pépinière et jardinerie
Pépinière qui vend des végétaux et gère des contrats d’aménagement paysager réguliers pour particuliers et entreprises.
Production de la pépinière, vente directe et contrats d’aménagement avec leurs visites d’entretien, dans un cycle unique jusqu’à la facturation.
Sans carte bancaire — votre projet est prêt avec le système complet en une minute
Voici le tableau du système tel que vous le recevrez : colonnes de workflow et cartes de démarrage montrant les premières étapes
Comment le travail s'organise-t-il dans ce système ?
Le cycle du végétal commence dans la colonne « Production » : cartes de jeunes plants et d’espèces en cours de multiplication, avec dates de disponibilité prévues et quantités ; à maturité, elles passent en « Prêt à vendre » et deviennent disponibles pour les équipes de vente et d’aménagement. La vente directe passe dans « Ventes ». Les projets d’aménagement de jardins de particuliers et d’entreprises entrent en « Contrat paysager » avec le périmètre des travaux, les végétaux convenus et le montant mensuel du contrat ; après réalisation, ils passent en « Visite d’entretien » avec le calendrier convenu d’entretien et de remplacement. Le cycle se clôt en « Facturation » avec les factures des contrats et des visites.
La Discussion relie le chef de culture et l’équipe d’aménagement : disponibilité d’une espèce demandée par un contrat en cours, déplacement d’une visite à la demande du client, ou photos de végétaux fanés sur un site qui exigent une intervention rapide. Les Annonces portent les consignes du chef de culture : programmes saisonniers d’arrosage et de fertilisation, disponibilité de nouvelles espèces, et alertes canicule ou gel avec les mesures de protection des végétaux — ces alertes engagent tout le monde dès leur publication.
Les Créances gèrent les mensualités des contrats d’aménagement dues par les entreprises et les particuliers, et les achats de la pépinière — terreau, engrais, pots. Le propriétaire voit ainsi le revenu fixe des contrats face aux ventes variables, et repère le contrat dont les visites coûtent plus que sa mensualité.
Qui fait quoi ?
Les rôles opérationnels de ce système et la responsabilité de chacun au quotidien — attribuez-les à votre équipe tels quels ou adaptez-les à votre réalité.
Chef de culture
Gère « Production » et « Prêt à vendre », décide des programmes d’arrosage et de fertilisation et les publie dans les Annonces, et détermine les espèces prêtes à la vente ou réservées aux contrats.
Équipe d’aménagement
Réalise les contrats de la colonne « Contrat paysager » sur les sites des clients, effectue les « Visites d’entretien » à leurs dates et documente l’état des végétaux en photos sur la carte.
Responsable des ventes
Gère la vente directe dans « Ventes », propose aux clients les espèces adaptées à leur emplacement et met à jour les stocks de « Prêt à vendre » en continu.
Coordinateur des contrats
Démarche et négocie les nouveaux contrats d’aménagement, planifie les visites d’entretien et suit la facturation mensuelle des contrats dans « Facturation » et les Créances.
Qu'est-ce qui est préparé pour vous dès le premier jour ?
Modules du système
- Tâches — Un tableau kanban avec colonnes de workflow et cartes d'exécution
- Discussion — Le canal rapide de coordination quotidienne de l'équipe
- Annonces — La voix officielle de la direction — circulaires et alertes qui atteignent tout le monde
- Échéances — L'argent interne en toute confidentialité — échéances, avances et dépenses
Annonce de bienvenue: «Bienvenue dans le système de la pépinière»
Ce système relie production, vente et contrats en un seul endroit : chaque espèce est une carte de « Production » à « Prêt à vendre », et chaque contrat d’aménagement une carte dont les visites d’entretien se suivent jusqu’à la facturation. Les programmes d’arrosage et de fertilisation et les alertes météo sont publiés dans les Annonces. Commencez par enregistrer les espèces en production avec leurs dates de disponibilité.
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