Système pour centre d’imagerie
Centre d’imagerie avec des rendez-vous d’examens quotidiens et des comptes rendus rédigés par des médecins, remis aux patients et aux prescripteurs.
De la prise de rendez-vous à la remise du compte rendu et à la facturation, avec la lecture et la validation du radiologue pour chaque examen.
Sans carte bancaire — votre projet est prêt avec le système complet en une minute
Voici le tableau du système tel que vous le recevrez : colonnes de workflow et cartes de démarrage montrant les premières étapes
Comment le travail s'organise-t-il dans ce système ?
L’examen se réserve sous forme de carte dans « Rendez-vous », précisant le type d’imagerie demandé, le médecin prescripteur et toute préparation préalable comme le jeûne ou l’ingestion d’un produit de contraste. À l’arrivée du patient, la carte passe en « Imagerie », où le manipulateur réalise l’examen et téléverse les images sur la carte ; elle passe ensuite automatiquement en « Interprétation », dans la file du radiologue qui examine les images et rédige son impression, puis en « Compte rendu », où le rapport final est rédigé, relu et validé. Après validation, la carte passe en « Remise » quand le patient récupère son compte rendu ou qu’il est adressé au prescripteur, et enfin en « Facturation » pour solder les créances de l’examen.
La Discussion relie l’accueil, les manipulateurs et les radiologues : question sur la préparation d’un patient, demande de reprise d’un cliché flou, ou demande d’urgence d’un compte rendu pour un cas critique. Les Annonces sont pour ce qui concerne tout le centre : planning de maintenance des appareils d’imagerie, mise à jour des protocoles de radioprotection, ou alerte sur une accumulation de comptes rendus en attente de lecture.
Les Créances enregistrent les factures d’examens pour les patients et les compagnies d’assurance, et la part déduite et prise en charge par l’assurance pour chaque examen. L’accueil sait ainsi, avant la remise, si la carte est réglée ou s’il reste un solde — sans ouvrir les registres de comptabilité devant tout le monde.
Qui fait quoi ?
Les rôles opérationnels de ce système et la responsabilité de chacun au quotidien — attribuez-les à votre équipe tels quels ou adaptez-les à votre réalité.
Radiologue
Lit les examens dans la colonne « Interprétation », rédige et valide les comptes rendus, et demande la reprise de l’imagerie en cas de mauvaise qualité d’image.
Manipulateurs
Réalisent les examens selon le protocole et téléversent les images sur la carte aussitôt, et vérifient la préparation du patient avant l’imagerie.
Accueil
Gère les rendez-vous et fait circuler les cartes entre « Rendez-vous », « Imagerie » et « Remise », et enregistre les factures et la situation d’assurance dans les Créances.
Qu'est-ce qui est préparé pour vous dès le premier jour ?
Modules du système
- Tâches — Un tableau kanban avec colonnes de workflow et cartes d'exécution
- Discussion — Le canal rapide de coordination quotidienne de l'équipe
- Annonces — La voix officielle de la direction — circulaires et alertes qui atteignent tout le monde
- Échéances — L'argent interne en toute confidentialité — échéances, avances et dépenses
Annonce de bienvenue: «Bienvenue dans le système du centre»
Dès aujourd’hui, chaque examen est une carte qui avance de « Rendez-vous » à « Facturation », et les images se téléversent sur la carte — elles ne restent pas dans les appareils. La Discussion sert à la coordination rapide entre accueil, manipulateurs et médecins, les Annonces aux circulaires du centre et à la maintenance des appareils, et les factures et comptes d’assurance aux Créances. Commencez par enregistrer les rendez-vous de la semaine en cours en cartes.
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