Système pour cabinet d'évaluation immobilière
Évaluateurs immobiliers accrédités servant des mandats de banques, de particuliers et de tribunaux.
Le mandat d'évaluation de la réception au rapport validé, avec méthodologie tracée et données de marché conservées pour chaque rapport.
Sans carte bancaire — votre projet est prêt avec le système complet en une minute
Voici le tableau du système tel que vous le recevrez : colonnes de workflow et cartes de démarrage montrant les premières étapes
Comment le travail s'organise-t-il dans ce système ?
Chaque mandat d'évaluation est une carte reçue en « Réception » avec les données du bien, le donneur d'ordre — banque, particulier ou tribunal —, l'objet de l'évaluation et la date requise, puis passe en « Visite » : les assistants d'inspection se rendent sur site et déposent photos, mesures, coordonnées et état du bien sur la carte. En « Analyse », l'évaluateur étudie les comparables de marché et les transactions similaires et en consigne les sources, puis rédige le « Projet » de rapport avec la valeur estimée et ses justifications ; après la « Révision » de l'évaluateur principal, la version validée est émise en « Émission » sous sa signature, et la carte se clôt en « Facturation » après encaissement des honoraires.
Le Forum conserve la méthodologie du cabinet : comment traiter l'évaluation d'un terrain sans comparables, ou d'un bien spécialisé comme une usine ou un hôpital — des positions tracées avec leurs justifications, auxquelles l'équipe se réfère au lieu de réinventer la réponse à chaque fois ; et la section des données de marché rassemble transactions et prix avec leurs sources, formant la mémoire de marché du cabinet. Le Chat sert à coordonner les rendez-vous de visite avec propriétaires et intermédiaires et à confirmer l'accès aux sites.
Les Annonces transmettent aux clients et aux autorités les nouveautés : exigences de l'Autorité saoudienne des évaluateurs accrédités (Taqeem), modèles de rapports actualisés et tarifs. Les Échéances enregistrent les honoraires de chaque mandat et les frais des visites de terrain — déplacements et droits — : la marge de chaque rapport apparaît clairement, et aucun rapport n'est validé en « Émission » avant le règlement des frais du donneur d'ordre ou un accord de recouvrement documenté.
Qui fait quoi ?
Les rôles opérationnels de ce système et la responsabilité de chacun au quotidien — attribuez-les à votre équipe tels quels ou adaptez-les à votre réalité.
Évaluateur principal
Valide les rapports en « Révision » et les signe en « Émission », tranche les positions méthodologiques et les consigne au Forum, et suit les mandats des banques et tribunaux aux délais stricts.
Évaluateurs
Réalisent l'analyse et rédigent les projets de rapports ; ils étudient les comparables de marché et en consignent les sources sur la carte, de quoi résister à la revue du donneur d'ordre.
Assistants d'inspection
Réalisent les visites de terrain et déposent photos, mesures et coordonnées sur la carte du mandat avant son passage en « Analyse ».
Qu'est-ce qui est préparé pour vous dès le premier jour ?
Modules du système
- Tâches — Un tableau kanban avec colonnes de workflow et cartes d'exécution
- Discussion — Le canal rapide de coordination quotidienne de l'équipe
- Forum — Des discussions documentées dans des sections organisées — décisions et savoirs qui ne se perdent jamais
- Annonces — La voix officielle de la direction — circulaires et alertes qui atteignent tout le monde
- Échéances — L'argent interne en toute confidentialité — échéances, avances et dépenses
Sections du forum (3)
- Méthodologies d'évaluationPositions validées pour traiter les biens particuliers et la rareté des comparables, avec leurs justifications.
- Données de marchéTransactions et prix tracés avec leurs sources, rassemblés par l'équipe — la mémoire de marché du cabinet sur laquelle se bâtissent les analyses.
- Exigences des donneurs d'ordreCe que banques, tribunaux et Taqeem exigent dans les rapports, et leurs mises à jour.
«Règles de travail dans ce système» — Épinglé dans le forum
1. Aucun rapport hors du système : tout mandat est enregistré en carte le jour de sa réception avec sa date requise. 2. Le rapport n'entre pas en « Révision » avant que les photos de visite et les sources des comparables soient complètes sur la carte. 3. Les positions méthodologiques se consignent dans la section « Méthodologies d'évaluation » — le Chat sert uniquement à coordonner les visites. 4. Les données de marché s'enregistrent avec source et date ; aucune analyse ne s'appuie sur un prix sans source. 5. Aucune émission avant règlement des frais du donneur d'ordre dans les Échéances, ou accord de recouvrement documenté.
Annonce de bienvenue: «Bienvenue dans le système d'évaluation»
Désormais, chaque mandat est une carte qui avance de la réception à la facturation, chaque visite et analyse se consigne sur la carte avec ses sources, et toute position méthodologique se conserve au Forum. Commencez par enregistrer les mandats en cours et leurs phases réelles ; qui a une question sur la méthode la trouvera dans le sujet « Règles de travail » épinglé au Forum.
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