Système pour comité de ventes aux enchères immobilières

Chaque bien candidat à l'enchère entre en carte dans « Vérification », où les coordinateurs des pièces complètent titres de propriété, permis et mutations réglementaires ; il passe ensuite en « Évaluation » pour déterminer la valeur indicative et le prix de réserve. Après validation de l'évaluation, il passe en « Commercialisation » avec la préparation des brochures et annonces et la réception des questions des enchérisseurs ; puis en « Enchère » le jour de la vente, où enchérisseurs et résultat de l'adjudication se consignent sur la carte. Après l'adjudication, la carte passe en « Mutation » pour les démarches de transfert de propriété au gagnant, et enfin en « Encaissement » jusqu'au règlement complet du prix du bien et des commissions.

Les Annonces sont le canal officiel de l'enchère : dates des prochaines ventes, listes des biens offerts et conditions d'enchère — des informations qui doivent parvenir à toute l'équipe dans une formulation unique et validée. Le Chat sert à la coordination quotidienne : question d'un enchérisseur, préparation de la salle ou rendez-vous de visite collective. Les Échéances imputent les cautions reçues des enchérisseurs et leur restitution à ceux qui n'ont pas remporté, le prix du bien adjugé et la commission du comité — une comptabilité sensible qui n'admet aucune erreur, car ce sont les fonds d'autrui avant d'être les vôtres.

Le directeur de l'enchère valide les prix de réserve, dirige le jour de la vente et consigne l'adjudication ; les coordinateurs des pièces gèrent les colonnes « Vérification » et « Mutation » avec notaires et autorités ; le chargé de commercialisation gère « Commercialisation », accueille les enchérisseurs et enregistre leurs cautions ; le comptable gère « Encaissement » et rapproche les créances des résultats d'adjudication. Chaque enchère se clôt par un rapport rassemblant ce qui a été vendu, reporté et encaissé — entièrement bâti sur les cartes du tableau.