Système pour agence de marketing de projets immobiliers

Chaque projet commercialisé par l'agence démarre en « Actifs du projet », où les lots offerts — terrains, villas ou appartements — sont enregistrés avec leurs caractéristiques et leurs prix validés par le promoteur. Au lancement de la campagne, les tâches passent en « Campagne » : annonces, expositions et appels ; tout client sérieux qui réserve un lot obtient une carte en « Réservation » avec le montant de l'acompte. Après complétude des approbations, la carte passe en « Contrat » pour la signature, puis en « Mutation » pour le transfert du titre ou la remise du lot, et enfin en « Commission », où la commission de l'agence devient exigible du promoteur une fois la vente achevée.

Les Annonces sont le canal de l'agence vers sa force de vente : validation de nouveaux prix par le promoteur, lancement d'une nouvelle tranche, modification de la politique de remises — des décisions que chaque agent doit connaître aussitôt. Le Chat sert à la coordination rapide : un rendez-vous de visite avec un client ou une question sur un lot disponible. Les Échéances imputent l'acompte de chaque réservation et la commission de l'agence exigible sur le promoteur après chaque mutation, ce qui en est encaissé et ce qui reste — aucune commission ne se perd entre le promoteur et l'agence.

Le directeur commercial valide les prix, répartit les clients entre agents et revoit chaque semaine le pipeline des réservations ; les agents gèrent les cartes de leurs clients de « Réservation » à « Mutation » et les mettent à jour après chaque contact ; le coordinateur des contrats prépare les rédactions et suit signature et mutation avec le promoteur et le notaire. À l'achèvement de la mutation, le comptable impute la commission dans les Échéances et la carte passe en « Commission » jusqu'à l'encaissement.