Système pour agence de courtage immobilier

Chaque bien est une carte qui démarre en « Saisie » avec la consignation de ses données auprès du propriétaire : localisation, surface, prix demandé et mandat de commercialisation, puis passe en « Publication et marketing », où il est photographié et diffusé sur les plateformes et canaux validés. Quand les acheteurs se manifestent, leurs rendez-vous s'enregistrent et la carte passe en « Visite » à chaque tour mené par l'agent de terrain, avec l'impression de l'acheteur consignée ; quand un acheteur devient sérieux, elle entre en « Négociation » pour discuter prix et conditions entre les parties, puis en « Closing » pour la signature du contrat et la conclusion de la vente, et enfin en « Commission » pour consigner l'exigibilité de la commission et son encaissement.

Le Chat est le canal de coordination quotidienne des visites : l'agent sur site demande la clé, confirme l'arrivée du client ou remonte des photos en direct à l'équipe, et le coordinateur marketing signale les nouveaux intéressés venus des annonces. Les Annonces transmettent à l'équipe les opportunités chaudes : un bien nouveau au prix compétitif saisi par un agent, ou un acheteur sérieux aux critères précis — tout le monde se mobilise avant que l'opportunité n'échappe à l'agence entière.

Les Échéances gèrent les commissions des courtiers en toute confidentialité : la part de chaque agent sur une vente conclue, ce qui en est exigible et ce qui est encaissé — visibles uniquement du directeur de l'agence et de l'intéressé. Le directeur revoit chaque semaine les cartes « Négociation » pour débloquer les ventes qui stagnent par un appel ou une concession mesurée, et vérifie que chaque bien en « Publication et marketing » a des photos récentes et une annonce à jour : ni bien oublié dans la liste, ni commission perdue après closing.