Système de fiscalité et zakat

Chaque période trimestrielle traverse les six colonnes : la carte de la période démarre en « Données », où sont rassemblées les recettes, les achats et les dépenses imposables à partir des écritures et des pièces, puis passe en « Révision », où le comptable fiscal examine l'exhaustivité des chiffres et l'exactitude de leur classement — imposable, exonéré ou hors champ. Après la révision, elle passe en « Déclaration », où la déclaration est préparée et déposée auprès de l'administration avant la date butoir, avec l'accusé de dépôt joint, puis en « Règlement » au paiement du montant dû, le reçu joint, puis en « Documentation », où le dossier complet de la période — déclaration, règlement et correspondances — est rassemblé ; enfin, les « Archives », ordonnées par périodes et prêtes pour tout contrôle ou demande de l'administration.

Les créances enregistrent les obligations fiscales et de zakat au fil de l'eau : l'impôt dû en écriture au dépôt de la déclaration, le règlement en écriture en regard, et toute pénalité, rectification ou restitution apparaît dans le même compte. Ainsi, l'équipe et la direction connaissent à tout moment la position nette vis-à-vis de l'administration, sans surprise au moment du contrôle.

Le travail circule des comptables, qui préparent les données à partir de leurs écritures quotidiennes, au comptable fiscal, qui révise et prépare la déclaration, puis à l'auditeur externe, qui examine la déclaration avant le dépôt et émet ses réserves ou son accord, puis au directeur financier, qui valide le règlement ; le comptable fiscal documente ensuite le dossier de la période, l'archive et clôt la carte.