Système pour agence de traduction professionnelle
Agences de traduction gérant documents, conférences et traductions certifiées avec des traducteurs salariés et indépendants.
Le projet de traduction de la réception à la facturation, avec un glossaire unifié par client et des honoraires d'indépendants calculés au juste.
Sans carte bancaire — votre projet est prêt avec le système complet en une minute
Voici le tableau du système tel que vous le recevrez : colonnes de workflow et cartes de démarrage montrant les premières étapes
Comment le travail s'organise-t-il dans ce système ?
Chaque projet de traduction est une carte reçue en « Réception » avec langues source et cible, nombre de mots, domaine et date limite consignés, puis passe en « Traduction en cours » quand le chef de projet répartit le texte entre traducteurs — salariés ou indépendants — selon la spécialité et la capacité. Une fois la traduction achevée, la carte entre en « Révision », où le réviseur vérifie langue, terminologie, chiffres et mise en forme, et la renvoie au traducteur avec des remarques précises si besoin ; puis en « Certification » pour les projets exigeant le cachet de la traduction assermentée, ensuite en « Livraison » au client dans les formats convenus, et enfin en « Facturation » après acceptation de la livraison par le client.
Le Forum est la mémoire linguistique de l'agence : le glossaire unifié par client et par domaine — comment nous avons traduit tel terme technique ou juridique auparavant — pour qu'une traduction ne diffère pas d'un projet à l'autre d'un même client, même si le traducteur change. Le Chat sert à la coordination rapide : question d'un traducteur sur un passage ambigu du source, ou organisation d'une livraison partielle en lots pour un gros projet.
Les Annonces portent les rappels des dates limites des grosses livraisons et les circulaires officielles aux traducteurs indépendants, comme les politiques d'attribution et de paiement. Les Échéances enregistrent les honoraires des traducteurs indépendants par projet et les paiements des clients à la facturation : le chef de projet connaît le coût et la marge de chaque carte sans tableurs externes, et aucune carte « Facturation » ne se clôt avant le règlement des honoraires de son traducteur indépendant.
Qui fait quoi ?
Les rôles opérationnels de ce système et la responsabilité de chacun au quotidien — attribuez-les à votre équipe tels quels ou adaptez-les à votre réalité.
Chef de projet
Reçoit les demandes et les répartit entre traducteurs selon spécialité et capacité, suit chaque jour les cartes « Traduction en cours » avant les dates de livraison et valide la livraison finale.
Traducteurs
Réalisent la traduction et déposent les textes traduits sur la carte, en consultant le glossaire au Forum avant de remettre leur travail.
Réviseurs linguistiques
Contrôlent les traductions en « Révision » — langue, terminologie, chiffres — et renvoient la carte au traducteur avec des remarques précises et actionnables.
Qu'est-ce qui est préparé pour vous dès le premier jour ?
Modules du système
- Tâches — Un tableau kanban avec colonnes de workflow et cartes d'exécution
- Discussion — Le canal rapide de coordination quotidienne de l'équipe
- Forum — Des discussions documentées dans des sections organisées — décisions et savoirs qui ne se perdent jamais
- Annonces — La voix officielle de la direction — circulaires et alertes qui atteignent tout le monde
- Échéances — L'argent interne en toute confidentialité — échéances, avances et dépenses
Sections du forum (3)
- Glossaire unifiéTermes validés par domaine et par client avec leurs équivalents — la première référence avant toute nouvelle traduction.
- Remarques de révision récurrentesErreurs de langue et de style qui reviennent en révision et comment les éviter — une référence de formation pour les nouveaux traducteurs.
- Discussions de traductionConsultations sur des passages difficiles ou des formulations qui demandent un effort collectif — le texte source est joint avec son contexte.
«Règles de travail dans ce système» — Épinglé dans le forum
1. Aucun projet hors du système : toute demande est enregistrée en carte le jour de sa réception avec sa date limite. 2. Le terme validé au glossaire s'impose — toute proposition de modification se débat au Forum, pas directement dans les textes. 3. Aucune livraison au client avant le passage en « Révision » et la validation du réviseur. 4. Les livraisons partielles des gros projets se consignent sur la carte avec leurs lots et leurs dates. 5. Les honoraires des traducteurs indépendants s'enregistrent dans les Échéances à la remise de leur travail, pas à la facturation.
Annonce de bienvenue: «Bienvenue dans le système de traduction»
Désormais, chaque projet est une carte qui avance de la réception à la facturation, et tout terme validé se consigne au Forum pour garder un style unifié chez chaque client. Commencez par enregistrer les projets en cours avec leurs dates réelles ; qui a une question sur la méthode la trouvera dans le sujet « Règles de travail » épinglé au Forum.
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