Système de gestion des biens de waqf
Administrateurs de waqfs qui exploitent des actifs immobiliers à vocation charitable et doivent la transparence aux organismes de tutelle.
Exploitation des actifs du waqf, recettes et dépenses par postes du waqf, avec rapports périodiques à l'autorité de tutelle et décisions tracées.
Sans carte bancaire — votre projet est prêt avec le système complet en une minute
Voici le tableau du système tel que vous le recevrez : colonnes de workflow et cartes de démarrage montrant les premières étapes
Comment le travail s'organise-t-il dans ce système ?
La gestion du waqf s'organise sur cinq colonnes : « Exploitation » pour la location, la maintenance et l'occupation quotidienne de chaque actif du waqf ; « Recettes » pour suivre l'encaissement des loyers et revenus et leur exigibilité ; « Dépenses réglementaires » pour les dépenses imputées aux postes légitimes du waqf — de l'entretien de l'actif aux bénéficiaires caritatifs stipulés ; « Rapport périodique » pour préparer les rapports remontés à l'autorité de tutelle ; et « Révision » pour la validation par l'administrateur ou le conseil avant envoi. Chaque carte porte l'actif qu'elle concerne, pour que la situation de chaque waqf se reconstitue séparément.
Les Échéances appliquent le principe des écritures du waqf : chaque recette s'impute à son actif et chaque dépense à son poste légitime — le revenu net de chaque waqf apparaît, ce qui en a été dépensé et ce qui reste ; c'est l'essence même de la transparence du waqf. Le Forum consigne les décisions de l'administrateur et du conseil : investir un excédent, louer à long terme, engager une grosse maintenance — ce qui a été décidé, pourquoi et sur quelle pièce. Le Chat sert à la coordination quotidienne avec locataires et prestataires ; les Annonces aux communiqués officiels, comme les dates de remise des rapports et les décisions du conseil.
L'administrateur valide les dépenses et revoit les rapports dans la colonne « Révision » avant remontée ; le comptable du waqf impute recettes et dépenses par postes dans les Échéances et prépare les projets de rapports périodiques ; le superviseur des biens du waqf gère la colonne « Exploitation », entre location et maintenance. À chaque rapport périodique, les chiffres des Échéances sont repris sur la carte du rapport : le rapport remonte à l'autorité bâti sur des écritures réelles, pas sur une compilation après coup.
Qui fait quoi ?
Les rôles opérationnels de ce système et la responsabilité de chacun au quotidien — attribuez-les à votre équipe tels quels ou adaptez-les à votre réalité.
Administrateur du waqf (nazir)
Valide les dépenses selon les postes du waqf, revoit les rapports périodiques en « Révision » avant leur remontée à l'autorité de tutelle et consigne ses grandes décisions au Forum.
Comptable du waqf
Impute recettes et dépenses par postes légitimes dans les Échéances, prépare les projets de rapports périodiques à partir des écritures réelles et suit les créances de loyers.
Superviseur des biens du waqf
Gère la colonne « Exploitation » : location des unités, suivi des locataires et supervision de la maintenance, et remonte à l'administrateur ce qui exige une décision.
Qu'est-ce qui est préparé pour vous dès le premier jour ?
Modules du système
- Tâches — Un tableau kanban avec colonnes de workflow et cartes d'exécution
- Discussion — Le canal rapide de coordination quotidienne de l'équipe
- Forum — Des discussions documentées dans des sections organisées — décisions et savoirs qui ne se perdent jamais
- Annonces — La voix officielle de la direction — circulaires et alertes qui atteignent tout le monde
- Échéances — L'argent interne en toute confidentialité — échéances, avances et dépenses
Sections du forum (4)
- Décisions de l'administrateur et du conseilTraçabilité des grandes décisions de gestion du waqf — location longue durée, maintenance substantielle, investissement d'excédent — avec leurs pièces et leurs motifs.
- Bénéficiaires et postes du waqfDiscussion du respect des postes légitimes fixés par le fondateur, des consultations remontées à l'autorité de tutelle et des réponses reçues.
- Rapports de l'autorité de tutelleSuivi des exigences de l'autorité en matière de rapports, de ses remarques sur les rapports précédents et des plans de traitement.
- Développement des actifs du waqfPropositions pour accroître le rendement des waqfs : revaloriser des actifs dégradés, changer d'activités locatives et études de faisabilité associées.
«Règles de travail dans ce système» — Épinglé dans le forum
1. Aucune dépense hors des postes du fondateur : toute dépense s'impute à son poste légitime dans les Échéances et sa pièce justificative se joint à la carte. 2. La recette de chaque actif s'impute le jour de son encaissement et ne se mélange pas à celle d'un autre actif. 3. Les grandes décisions — location longue, maintenance substantielle ou investissement d'excédent — se consignent dans la section « Décisions de l'administrateur et du conseil » avant exécution. 4. Le rapport périodique se construit à partir des écritures des Échéances et se présente en « Révision » au moins une semaine avant sa remontée. 5. Les remarques de l'autorité de tutelle s'enregistrent au Forum, et des cartes avec responsable et échéance sont créées pour les traiter. 6. Les communiqués officiels aux locataires paraissent dans le module Annonces, pas en messages individuels.
Annonce de bienvenue: «Bienvenue dans le système de gestion du waqf»
Désormais, les actifs du waqf se gèrent sur ce tableau : exploitation, recettes et dépenses en cartes ; chaque riyal s'impute dans les Échéances à son poste légitime, et les décisions de l'administrateur et du conseil se consignent au Forum. Première étape : enregistrer les actifs du waqf et les écritures de leurs recettes actuelles. Les rapports périodiques se préparent directement à partir de ces écritures — plus aucune écriture hors du système à partir d'aujourd'hui.
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