Système d'entrepôt et centre de distribution

Chaque livraison entrante donne lieu à une carte dans « Réception » avec les données du fournisseur, le nombre de colis et le bon de commande de référence. Elle passe à « Contrôle », où le magasinier rapproche quantité et qualité du document et consigne écarts et avaries avec des photos sur la carte, puis à « Stockage », où l'emplacement de rayon est attribué à chaque article et consigné sur la carte — pour que rien ne se perde dans les allées de l'entrepôt.

À la demande d'une succursale ou d'un client, une carte est créée dans « Sortie » avec la quantité, le destinataire et la date de départ, et la quantité sortie est déduite du solde de l'emplacement enregistré. L'inventaire périodique est piloté par des cartes dans « Inventaire » — une tâche par allée ou par article — où l'équipe consigne le stock réel face au stock comptable et remonte les écarts au responsable d'entrepôt ; les résultats et soldes sont ensuite synthétisés dans un « Rapport » hebdomadaire ou mensuel sur lequel s'appuient les décisions d'achat.

La messagerie coordonne en temps réel magasiniers et caristes : rayon plein à redistribuer, marchandise lourde qui exige un engin adapté, ordre de sortie urgent. Les Créances enregistrent les comptes des fournisseurs et des déposants, les redevances de stockage et de manutention qui leur sont dues et les charges d'exploitation quotidiennes : le responsable connaît, en toute confidentialité, le coût de chaque client stocké et son revenu réel.