Système pour société d'investissement et de location d'entrepôts

Chaque entrepôt se gère en carte qui reflète son état : « Disponible » quand il est prêt à l'offre, « Loué » dès la signature du bail, puis « Bail en cours » pendant toute la durée d'exploitation, où engagements et loyers sont suivis. Quand l'entrepôt a besoin de travaux, la carte passe en « Maintenance » jusqu'à leur achèvement ; avant la fin du bail, elle passe en « Renouvellement » pour négocier avec le locataire ; s'il ne renouvelle pas, elle passe en « Résiliation » pour reprendre l'entrepôt, l'inventorier et le remettre en disponibilité.

Les Échéances sont le cœur financier du système : le loyer de chaque bail avec ses dates d'exigibilité, ce qui est payé et ce qui est en retard, et les dépôts de garantie détenus pour chaque locataire — ce qui en est retenu à la résiliation et ce qui est restitué. Le Chat sert à la coordination quotidienne : demandes des locataires, rendez-vous de visite et signalements urgents de pannes. Ce système n'a ni Forum ni Annonces — le travail est purement opérationnel entre le directeur des actifs, le coordinateur des baux et les locataires.

Le directeur des actifs surveille le tableau et décide de la politique de prix, de renouvellement et de résiliation ; le coordinateur des baux gère le cycle complet du bail : il prépare la rédaction, suit signature et remise, déplace la carte entre colonnes et alerte sur les baux entrés dans la fenêtre de renouvellement. À la « Résiliation », l'inventaire contradictoire est réalisé et consigné sur la carte, et les dépôts de garantie sont liquidés dans les Échéances avant la clôture de la carte.