Hệ thống Công ty Nhôm & Mặt dựng
Các xưởng và nhà thầu nhôm với dự án mặt dựng, cửa đi, cửa sổ từ đo đạc đến bảo hành.
Dự án từ đo đạc đến bảo hành, với một bảng kết nối xưởng và hiện trường cùng các đợt thanh toán theo lịch của từng giai đoạn.
Không cần thẻ tín dụng — dự án của bạn được thiết lập với đầy đủ hệ thống trong một phút
Đây là bảng của hệ thống khi bạn nhận được: các cột quy trình làm việc và thẻ khởi đầu thể hiện những bước đầu tiên
Công việc vận hành thế nào trong hệ thống này?
Mỗi dự án là một thẻ bắt đầu ở “Đo đạc” với chuyến thăm công trường, đo chính xác các ô cửa và mặt dựng rồi tải lên thẻ kèm ảnh, rồi chuyển sang “Thiết kế” để lập bản vẽ cắt và các nút giao, được khách hàng ký duyệt. Sau đó “Sản xuất” — nơi xưởng gia công thanh profile và kính theo bản vẽ và các giai đoạn sản xuất được ghi bằng ảnh lên chính thẻ đó — rồi “Lắp đặt” cho đội hiện trường tại công trình, sau đó “Nghiệm thu” với vòng kiểm tra của khách hàng và xử lý ghi chú, và cuối cùng “Bảo hành” — nơi thẻ tiếp tục được theo dõi cho mọi ghi chú trong thời gian bảo hành.
Trò chuyện kết nối xưởng với hiện trường tức thì: đội lắp đặt báo thiếu thanh hay kích thước không khớp thực tế, giám đốc xưởng chỉ đạo chỉnh sửa ngay trước khi mất cả ngày làm việc tại công trường. Thông báo mang đến khách hàng xác nhận lịch đo đạc và lắp đặt chính thức; và cho đội ngũ là thông cáo chất lượng, an toàn khi làm việc với kính, trên cao và giàn giáo.
Công nợ ghi các đợt thanh toán dự án theo lịch — đợt sau đo đạc, đợt khi bắt đầu sản xuất và đợt bàn giao — cùng chi phí xưởng về thanh profile, kính và phụ kiện cho từng thẻ, để chi phí từng dự án hiện rõ trước bàn giao. Giám đốc xưởng không gửi lô sản xuất nào sang “Lắp đặt” trước khi đối chiếu số lượng với bản vẽ được duyệt, vì một chi tiết thiếu sẽ dừng cả đội lắp đặt tại công trường và tốn một ngày làm việc mất trắng.
Ai làm gì?
Các vai trò vận hành trong hệ thống này và trách nhiệm của từng vai trò trong công việc hằng ngày — gán nguyên trạng cho đội của bạn hoặc điều chỉnh theo thực tế của bạn.
Giám đốc Xưởng
Phê duyệt bản vẽ cắt và thiết kế, quản lý chu trình sản xuất ở “Sản xuất” và đối chiếu với số đo, chuẩn bị lô lắp đặt đầy đủ trước khi gửi ra công trường.
Đội Lắp đặt Hiện trường
Thực hiện đo đạc chính xác tại công trường, lắp đặt theo bản vẽ, ghi lại các giai đoạn bằng ảnh lên thẻ.
Phụ trách Hợp đồng & Thanh toán
Theo dõi chữ ký khách hàng trên thiết kế, chuẩn bị các đợt thanh toán khi từng giai đoạn được duyệt, theo dõi ghi chú bảo hành đến khi đóng.
Bạn được chuẩn bị sẵn những gì ngay từ ngày đầu tiên?
Các đơn vị của hệ thống
- Công việc — Bảng kanban với các cột quy trình làm việc và thẻ thực thi
- Trò chuyện — Kênh phối hợp nhanh hằng ngày của đội nhóm
- Thông báo — Tiếng nói chính thức của ban lãnh đạo — thông tư và thông báo đến được mọi người
- Công nợ — Tiền nội bộ với sự bảo mật nghiêm ngặt — công nợ, tạm ứng và chi phí
Thông báo chào mừng: «Chào mừng đến Hệ thống Nhôm»
Từ hôm nay mỗi dự án là một thẻ di chuyển từ Đo đạc đến Bảo hành, xưởng và hiện trường trên cùng một bảng: không lô sản xuất nào xuất ra trước khi đối chiếu với bản vẽ được duyệt. Hãy bắt đầu bằng việc đăng ký các dự án đang chạy và giai đoạn thực tế, cập nhật lịch đo đạc và lắp đặt sắp tới lên Thông báo.
Các hệ thống tương tự
Sẵn sàng chưa? Dự án đầu tiên của bạn chỉ cách hai phút
Tạo không gian làm việc miễn phí ngay bây giờ, và mờu đội của bạn trước khi hết ngày.