Hệ thống Tổng thầu Xây dựng Toàn diện
Nhà thầu chính thi công nhiều dự án song song ở các công trường khác nhau với thầu phụ và nhân công hiện trường.
Mỗi công trường trên một bảng từ giấy phép đến nghiệm thu cuối cùng, với lệnh thay đổi được ghi lại và thanh toán, tạm ứng bảo mật nghiêm ngặt.
Không cần thẻ tín dụng — dự án của bạn được thiết lập với đầy đủ hệ thống trong một phút
Đây là bảng của hệ thống khi bạn nhận được: các cột quy trình làm việc và thẻ khởi đầu thể hiện những bước đầu tiên
Công việc vận hành thế nào trong hệ thống này?
Mỗi công trường là một dự án độc lập trên bảng: các thẻ bắt đầu ở “Giấy phép” với việc xin giấy phép xây dựng, chấp thuận của các cơ quan và phòng cháy chữa cháy, rồi chuyển sang “Chuẩn bị mặt bằng” cho các hạng mục ban đầu — văn phòng, khu lưu trú, điện nước tạm và bảo vệ công trường. Sau đó các hạng mục công việc vào “Thi công” từng giai đoạn từ đào móng đến hoàn thiện, mỗi hạng mục là một thẻ mang khối lượng và ảnh hằng ngày, rồi “Nghiệm thu tạm” với biên bản kiểm kê và danh sách tồn tại, và cuối cùng “Nghiệm thu cuối cùng” sau khi xử lý tồn tại và hoàn tất thời gian bảo hành ban đầu.
Trò chuyện là cầu nối giữa văn phòng và công trường: yêu cầu vật liệu khẩn, thắc mắc bản vẽ, hay báo cáo ảnh hằng ngày từ giám sát viên hiện trường. Còn các quyết định kỹ thuật và lệnh thay đổi — sửa bản vẽ hay đổi hạng mục theo thỏa thuận với chủ đầu tư — được ghi lại trong Diễn đàn kèm số, lý do và tác động đến chi phí và thời gian, vì đó là tham chiếu duy nhất khi duyệt các đợt thanh toán và khi có tranh chấp về sau với chủ đầu tư hay thầu phụ.
Thông báo là tiếng nói của ban quản lý tới mọi công trường: thông cáo an toàn bắt buộc, cảnh báo theo mùa như tổ chức làm việc mùa mưa hay đợt bụi, và hướng dẫn mới của cơ quan nhà nước. Công nợ quản lý tiền với độ bảo mật nghiêm ngặt: các đợt thanh toán thầu phụ khi từng giai đoạn được duyệt, tạm ứng công nhân và các khoản khấu trừ — chỉ giám đốc dự án và kế toán xem được — để văn phòng biết chi phí thực của từng công trường từng ngày chứ không phải cuối dự án.
Ai làm gì?
Các vai trò vận hành trong hệ thống này và trách nhiệm của từng vai trò trong công việc hằng ngày — gán nguyên trạng cho đội của bạn hoặc điều chỉnh theo thực tế của bạn.
Giám đốc Dự án
Chịu trách nhiệm toàn bộ công trường của mình, di chuyển thẻ qua các giai đoạn, phê duyệt lệnh thay đổi và ghi lại trong Diễn đàn, nộp báo cáo tiến độ tuần cho ban quản lý.
Kỹ sư & Giám sát Hiện trường
Theo dõi thi công các hạng mục hằng ngày, tải ảnh tiến độ và khối lượng thực hiện lên thẻ, phát hiện vi phạm trước khi trở nên nghiêm trọng.
Kế toán Thanh toán
Đối chiếu các đợt thanh toán thầu phụ với khối lượng đã duyệt, ghi tạm ứng và khấu trừ vào Công nợ, chuẩn bị hồ sơ thanh toán trình chủ đầu tư.
Điều phối Giấy phép
Theo dõi giấy phép xây dựng, chấp thuận của các cơ quan và gia hạn ở “Giấy phép”, không cho phép khởi động công trường nào trước khi đủ giấy tờ.
Bạn được chuẩn bị sẵn những gì ngay từ ngày đầu tiên?
Các đơn vị của hệ thống
- Công việc — Bảng kanban với các cột quy trình làm việc và thẻ thực thi
- Trò chuyện — Kênh phối hợp nhanh hằng ngày của đội nhóm
- Diễn đàn — Thảo luận được ghi lại trong các chuyên mục ngăn nắp — quyết định và tri thức không bao giờ thất lạc
- Thông báo — Tiếng nói chính thức của ban lãnh đạo — thông tư và thông báo đến được mọi người
- Công nợ — Tiền nội bộ với sự bảo mật nghiêm ngặt — công nợ, tạm ứng và chi phí
Chuyên mục diễn đàn (4)
- Lệnh thay đổi & Quyết định kỹ thuậtMọi sửa đổi bản vẽ hay hạng mục kèm số, lý do và tác động chi phí, thời gian — tham chiếu cho thanh toán và tranh chấp.
- An toàn công trườngGhi chú an toàn, sự cố suýt xảy ra và biện pháp phòng ngừa được áp dụng tại các công trường.
- Thầu phụ & Nhà cung cấpĐánh giá hiệu quả và mức độ tuân thủ của thầu phụ, nhà cung cấp — tham khảo trước mọi hợp đồng mới.
- Bản vẽ & Tài liệu tham khảoBản vẽ được duyệt, bảng khối lượng và hợp đồng mẫu phiên bản chính thức.
«Quy tắc làm việc trong hệ thống này» — Đã ghim trên diễn đàn
1) Không công trường nào ngoài hệ thống: mọi dự án được đăng ký thẻ từ giai đoạn Giấy phép. 2) Ảnh tiến độ hằng ngày được tải lên thẻ hạng mục trước khi kết thúc mỗi ca. 3) Lệnh thay đổi không thực hiện bằng miệng: ghi trong mục “Lệnh thay đổi & Quyết định kỹ thuật” kèm tác động trước khi thi công. 4) Đợt thanh toán thầu phụ chỉ được duyệt khi đối chiếu khối lượng có ảnh chứng minh trên thẻ. 5) Tạm ứng và khấu trừ được ghi vào Công nợ ngày chi, không đợi quyết toán tháng.
Thông báo chào mừng: «Chào mừng đến Hệ thống Công trường»
Từ hôm nay mỗi công trường vận hành trên bảng này từ Giấy phép đến Nghiệm thu cuối cùng, mọi lệnh thay đổi được ghi trong Diễn đàn kèm số và tác động, và mọi đợt thanh toán, tạm ứng nằm trong Công nợ với độ bảo mật tuyệt đối. Hãy bắt đầu bằng việc đăng ký các công trường đang thi công và giai đoạn thực tế; ai có thắc mắc về quy trình sẽ tìm thấy trong chủ đề ghim “Quy tắc làm việc” ở Diễn đàn.
Các hệ thống tương tự
Sẵn sàng chưa? Dự án đầu tiên của bạn chỉ cách hai phút
Tạo không gian làm việc miễn phí ngay bây giờ, và mờu đội của bạn trước khi hết ngày.