Hệ thống cửa hàng phụ tùng ô tô
Cửa hàng phụ tùng có kho lớn và đơn từ các gara sửa chữa với thanh toán theo tháng.
Từ đơn của gara theo mã phụ tùng đến đối chiếu, chuẩn bị, giao hàng, công nợ tháng và thu tiền.
Không cần thẻ tín dụng — dự án của bạn được thiết lập với đầy đủ hệ thống trong một phút
Đây là bảng của hệ thống khi bạn nhận được: các cột quy trình làm việc và thẻ khởi đầu thể hiện những bước đầu tiên
Công việc vận hành thế nào trong hệ thống này?
Các gara đặt hàng bằng mã phụ tùng chứ không bằng tên: mỗi đơn của gara đi vào thẻ ở cột “Đặt hàng” kèm mã phụ tùng hoặc số khung xe và dòng xe. Thủ kho chuyển thẻ sang “Đối chiếu”, nơi mã được khớp với tồn kho hoặc các phương án thay thế đã được duyệt — chính hãng hay ngoài. Nếu có hàng, thẻ chuyển sang “Chuẩn bị”; nếu không, thẻ ở lại “Đối chiếu” cho đến khi khách duyệt phương án thay thế hoặc đơn bị từ chối. Sau khi chuẩn bị xong, thẻ chuyển sang “Giao hàng” cho đến khi gara nhận, rồi hóa đơn trong tháng gom lại ở “Công nợ tháng” cho từng gara riêng biệt, và khép ở “Thu tiền” khi thanh toán.
Trò chuyện giữa bán hàng cho gara và thủ kho: xác nhận mã phụ tùng qua ảnh thợ máy gửi, hỏi về khác biệt giữa hàng chính hãng và hàng ngoài, hay đơn khẩn của gara khi xe đang trên cầu nâng không thể chờ. Thỏa thuận cuối cùng về mã, giá và phương án thay thế được chốt trên thẻ để hóa đơn không lệch với đơn khi quyết toán tháng.
Công nợ quản lý tài khoản tháng của các gara — dư nợ từng gara, hạn mức tín dụng và ngày thanh toán — cùng khoản phải trả nhà cung cấp phụ tùng. Nhờ đó cửa hàng biết từng gara ai trả đúng hạn, ai vượt hạn mức, và dừng bán chịu với đơn vị chậm trả trước khi nợ chồng chất.
Ai làm gì?
Các vai trò vận hành trong hệ thống này và trách nhiệm của từng vai trò trong công việc hằng ngày — gán nguyên trạng cho đội của bạn hoặc điều chỉnh theo thực tế của bạn.
Nhân viên bán hàng cho gara
Tiếp nhận đơn của gara và ghi theo mã lên thẻ, theo dõi “Đối chiếu” với khách khi cần phương án thay thế, duy trì quan hệ lâu dài với gara và hạn mức tín dụng của họ.
Thủ kho
Khớp mã ở “Đối chiếu”, chuẩn bị phụ tùng ở “Chuẩn bị” và cập nhật tồn kho, báo qua Trò chuyện khi một mặt hàng hết được hỏi lặp lại để đưa vào đợt nhập tới.
Nhân viên công nợ tháng
Gom hóa đơn của từng gara ở “Công nợ tháng”, theo dõi “Thu tiền” và nợ quá hạn, phối hợp với bán hàng trước khi cho phép vượt bất kỳ hạn mức tín dụng nào.
Bạn được chuẩn bị sẵn những gì ngay từ ngày đầu tiên?
Các đơn vị của hệ thống
- Công việc — Bảng kanban với các cột quy trình làm việc và thẻ thực thi
- Trò chuyện — Kênh phối hợp nhanh hằng ngày của đội nhóm
- Công nợ — Tiền nội bộ với sự bảo mật nghiêm ngặt — công nợ, tạm ứng và chi phí
Các hệ thống tương tự
Sẵn sàng chưa? Dự án đầu tiên của bạn chỉ cách hai phút
Tạo không gian làm việc miễn phí ngay bây giờ, và mờu đội của bạn trước khi hết ngày.