Hệ thống cửa hàng thởi trang
Boutique có hàng tồn theo mùa và nhiều chi nhánh cần phối hợp trong mua hàng, kiểm kê và xả hàng.
Trọn vòng đợi một mùa: nhập bộ sưu tập, phân bổ về chi nhánh, kiểm kê và xả hàng chậm luân chuyển trước mùa mới.
Không cần thẻ tín dụng — dự án của bạn được thiết lập với đầy đủ hệ thống trong một phút
Đây là bảng của hệ thống khi bạn nhận được: các cột quy trình làm việc và thẻ khởi đầu thể hiện những bước đầu tiên
Công việc vận hành thế nào trong hệ thống này?
Vòng đợi mùa bắt đầu bằng các thẻ ở cột “Nhập hàng”: bộ sưu tập của mùa từ các nhà cung cấp kèm số lượng, giá và ngày giao dự kiến. Khi hàng về và được kiểm tra, thẻ chuyển sang “Trưng bày” — nơi hàng được phân bổ về các chi nhánh, chụp ảnh và định giá — rồi “sống” ở “Bán hàng” suốt mùa với các thẻ theo dõi mặt hàng chạy nhất và ế nhất. Ở “Kiểm kê chi nhánh”, tồn kho từng chi nhánh được kiểm, chênh lệch được xử lý cùng các đợt điều chuyển giữa chi nhánh. Cuối mùa, hàng chậm luân chuyển chuyển sang “Xả hàng” với mức giảm giá công khai, và vòng đợi khép lại ở “Mùa mới” với bài học của mùa trước và kế hoạch nhập hàng tiếp theo.
Trò chuyện giữa các giám sát chi nhánh và kho trung tâm: xin size còn thiếu từ chi nhánh khác, điều chuyển hàng giữa chi nhánh, hay cảnh báo một mặt hàng sắp hết. Thông báo là tiếng nói của quản lý boutique: bắt đầu xả hàng và tỷ lệ giảm giá, bộ sưu tập mới về, và chính sách trưng bày thống nhất tại các chi nhánh — nội dung đăng ở đây là bắt buộc với mọi ngưởi.
Công nợ quản lý các khoản phải trả nhà cung cấp theo lô hàng của mùa một cách riêng tư, đồng thởi ghi nhận doanh số hằng ngày của từng chi nhánh riêng biệt. Nhờ đó quản lý thấy hiệu quả từng chi nhánh và các nghĩa vụ của mùa mà không để lộ con số cho toàn đội, cũng không cần báo cáo tách rởi khỏi công việc.
Ai làm gì?
Các vai trò vận hành trong hệ thống này và trách nhiệm của từng vai trò trong công việc hằng ngày — gán nguyên trạng cho đội của bạn hoặc điều chỉnh theo thực tế của bạn.
Quản lý boutique
Lập kế hoạch mùa và phê duyệt quyết định nhập hàng, xả hàng; công bố chính sách giá và giảm giá trên Thông báo; so sánh hiệu quả các chi nhánh trong Công nợ.
Nhân viên mua hàng
Theo dõi các thẻ ở cột “Nhập hàng” với nhà cung cấp từ đặt hàng đến nhận và kiểm tra; ghi công nợ nhà cung cấp vào Công nợ kèm lịch thanh toán.
Giám sát chi nhánh
Quản lý trưng bày và bán hàng tại chi nhánh mình, gửi kết quả kiểm kê và yêu cầu điều chuyển qua Trò chuyện, áp dụng chính sách trưng bày đã công bố.
Nhân viên kho trung tâm
Cân bằng tồn kho giữa các chi nhánh, theo dõi hàng chậm luân chuyển và đề xuất chuyển sang “Xả hàng” đúng lúc trước khi mùa kết thúc.
Bạn được chuẩn bị sẵn những gì ngay từ ngày đầu tiên?
Các đơn vị của hệ thống
- Công việc — Bảng kanban với các cột quy trình làm việc và thẻ thực thi
- Trò chuyện — Kênh phối hợp nhanh hằng ngày của đội nhóm
- Thông báo — Tiếng nói chính thức của ban lãnh đạo — thông tư và thông báo đến được mọi người
- Công nợ — Tiền nội bộ với sự bảo mật nghiêm ngặt — công nợ, tạm ứng và chi phí
Thông báo chào mừng: «Chào mừng đến với hệ thống boutique»
Hệ thống này quản lý trọn vòng đợi mùa từ “Nhập hàng” đến “Xả hàng”: mỗi lô hàng, mỗi lần kiểm kê và mỗi đợt điều chuyển giữa chi nhánh đều đi qua đây. Quyết định về giá và giảm giá chỉ đăng tại Thông báo, còn điều phối khẩn giữa chi nhánh qua Trò chuyện. Hãy bắt đầu bằng cách ghi các lô hàng của mùa hiện tại vào cột “Nhập hàng”.
Các hệ thống tương tự
Sẵn sàng chưa? Dự án đầu tiên của bạn chỉ cách hai phút
Tạo không gian làm việc miễn phí ngay bây giờ, và mờu đội của bạn trước khi hết ngày.

