Hệ thống công ty kiểm định nhà và năng lượng
Văn phòng kiểm định công trình và hiệu suất năng lượng với kiểm định viên được chứng nhận và báo cáo chính thức cho khách.
Từ đặt lịch kiểm định đến khảo sát, đo lường, phát hành báo cáo và khuyến nghị, cùng theo dõi hóa đơn.
Không cần thẻ tín dụng — dự án của bạn được thiết lập với đầy đủ hệ thống trong một phút
Đây là bảng của hệ thống khi bạn nhận được: các cột quy trình làm việc và thẻ khởi đầu thể hiện những bước đầu tiên
Công việc vận hành thế nào trong hệ thống này?
Mọi yêu cầu kiểm định là một thẻ bắt đầu ở “Đặt lịch” với thông tin khách và công trình, loại kiểm định — an toàn kết cấu, hiệu suất năng lượng hay kiểm tra trước mua — và lịch khảo sát đã thỏa thuận. Thẻ chuyển sang “Khảo sát hiện trường” với ghi nhận quan sát thực địa và ảnh các điểm bất thường; rồi “Đo lường”, nơi số đọc thiết bị chuyên dụng được ghi: hiệu suất cách nhiệt, rò rỉ khí, mức tiêu thụ điện và tải dòng. Rồi “Báo cáo” với việc soạn báo cáo chính thức theo kết quả và ghi nhận sắp theo mức độ nghiêm trọng, được rà soát nội bộ trước khi duyệt. Sau đó “Khuyến nghị” với danh sách xử lý sắp theo ưu tiên và chi phí ước tính giao cho khách; thẻ khép lại ở “Xuất hóa đơn” với hóa đơn và ghi nhận thu tiền.
Trò chuyện điều phối giữa kiểm định viên, trợ lý đo và văn phòng: chuẩn bị thiết bị cho loại kiểm định, dời lịch khảo sát, hay hỏi ý kiến kỹ thuật khẩn từ hiện trường. Thông báo đăng cho đội ngũ các cập nhật quy chuẩn và tiêu chuẩn được áp dụng — bộ quy chuẩn xây dựng và tiêu chuẩn hiệu suất năng lượng — cùng thông cáo chính thức của ban quản lý. Công nợ ghi riêng tư phí kiểm định, khoản phải thu khách, khoản phải trả kiểm định viên và phí chứng nhận.
Khách đặt lịch, điều phối viên ghi thẻ và xác nhận hẹn; kiểm định viên đến công trình cùng trợ lý đo và số đọc được ghi trực tiếp lên thẻ chứ không trên giấy rời; rồi người rà soát báo cáo kiểm tra văn phong và kết quả trước khi duyệt; sau đó khuyến nghị được giao cho khách và có thể trở thành một đợt kiểm tra tiếp theo độc lập được xếp lịch thành thẻ mới.
Ai làm gì?
Các vai trò vận hành trong hệ thống này và trách nhiệm của từng vai trò trong công việc hằng ngày — gán nguyên trạng cho đội của bạn hoặc điều chỉnh theo thực tế của bạn.
Kiểm định viên được chứng nhận
Thực hiện khảo sát và quan sát, phê duyệt kết quả đo, ký báo cáo cuối và khuyến nghị với tư cách pháp lý của mình.
Trợ lý đo
Chuẩn bị và hiệu chuẩn thiết bị, thực hiện đo thực địa và ghi số đọc lên thẻ ngay khi đo.
Người rà soát báo cáo
Kiểm tra kỹ thuật và văn phong trước khi duyệt, đảm bảo kết quả khớp tiêu chuẩn áp dụng và khuyến nghị đầy đủ.
Điều phối đặt lịch
Tiếp nhận yêu cầu của khách và xác nhận hẹn, theo dõi thẻ qua các cột đến hóa đơn và thu tiền.
Bạn được chuẩn bị sẵn những gì ngay từ ngày đầu tiên?
Các đơn vị của hệ thống
- Công việc — Bảng kanban với các cột quy trình làm việc và thẻ thực thi
- Trò chuyện — Kênh phối hợp nhanh hằng ngày của đội nhóm
- Thông báo — Tiếng nói chính thức của ban lãnh đạo — thông tư và thông báo đến được mọi người
- Công nợ — Tiền nội bộ với sự bảo mật nghiêm ngặt — công nợ, tạm ứng và chi phí
Thông báo chào mừng: «Chào mừng đến với hệ thống kiểm định nhà và năng lượng»
Từ hôm nay, các đợt kiểm định của chúng ta được quản lý từ bảng này: mỗi lịch đặt là một thẻ đi từ Khảo sát đến Đo lường, Báo cáo rồi Khuyến nghị cho đến Xuất hóa đơn. Không báo cáo nào giao cho khách trước khi rà soát nội bộ và duyệt, và mọi số đọc thiết bị được ghi lên thẻ ngay khi đo. Hãy bắt đầu bằng cách ghi nhận các lịch đặt hiện có; cập nhật quy chuẩn và tiêu chuẩn sẽ đến qua Thông báo tại đây.
Các hệ thống tương tự
Sẵn sàng chưa? Dự án đầu tiên của bạn chỉ cách hai phút
Tạo không gian làm việc miễn phí ngay bây giờ, và mờu đội của bạn trước khi hết ngày.