Hệ thống công ty vệ sinh và quản lý tòa nhà
Các công ty vệ sinh và quản lý tiện ích với hợp đồng dài hạn cho tòa nhà thương mại và khu dân cư.
Vận hành các điểm vệ sinh với lịch hằng ngày, lao động phân bổ, kiểm soát chất lượng và hóa đơn tháng đều đặn.
Không cần thẻ tín dụng — dự án của bạn được thiết lập với đầy đủ hệ thống trong một phút
Đây là bảng của hệ thống khi bạn nhận được: các cột quy trình làm việc và thẻ khởi đầu thể hiện những bước đầu tiên
Công việc vận hành thế nào trong hệ thống này?
Mỗi điểm của khách được quản lý bằng một thẻ bắt đầu ở “Địa điểm” với thông tin tòa nhà, phạm vi hợp đồng và số lao động, giám sát cần thiết. Thẻ chuyển sang “Lập lịch”, nơi lịch ngày và tuần được xây dựng và lao động được phân theo ca; rồi “Thực hiện hằng ngày”, nơi giám sát xác nhận điểm danh và hoàn thành từng hạng mục trong ngày; rồi “Chất lượng” với các đợt kiểm tra định kỳ, ghi chú của khách và cách xử lý; rồi “Xuất hóa đơn” với hóa đơn tháng theo hợp đồng và chuyên cần thực; cuối cùng “Đánh giá” với đánh giá định kỳ của khách và quyết định gia hạn hay điều chỉnh phạm vi.
Trò chuyện nối giám sát với ban quản lý suốt ngày: lao động vắng cần người thay ngay, yêu cầu thêm ngoài phạm vi của khách phải báo giá trước khi làm, ghi chú khẩn từ ban quản lý tòa nhà. Công nợ ghi riêng tư lương lao động và giám sát, mua hóa chất vệ sinh và thiết bị, khoản phải thu tháng của khách — để lợi nhuận từng điểm hiện riêng; đó là con số nền cho quyết định gia hạn.
Giám sát điểm xác nhận điểm danh và hoàn thành hằng ngày trên thẻ “Thực hiện hằng ngày”; nhân viên chất lượng ghi các đợt kiểm tra và ghi chú của khách ở “Chất lượng” và giao việc xử lý cho chính giám sát đó; cuối tháng, dữ liệu chuyên cần và hoàn thành được tổng hợp để xuất hóa đơn; đánh giá của khách gửi ban quản lý một tháng trước hạn gia hạn.
Ai làm gì?
Các vai trò vận hành trong hệ thống này và trách nhiệm của từng vai trò trong công việc hằng ngày — gán nguyên trạng cho đội của bạn hoặc điều chỉnh theo thực tế của bạn.
Giám đốc vận hành
Giám sát mọi điểm, phê duyệt lịch và phân bổ lao động, rà soát lợi nhuận từng điểm và đánh giá của khách trước khi gia hạn.
Giám sát điểm
Quản lý lao động điểm mình hằng ngày: xác nhận điểm danh, phân việc, cung cấp vật tư, cập nhật thẻ “Thực hiện hằng ngày” và xử lý ghi chú chất lượng.
Nhân viên vệ sinh
Thực hiện việc vệ sinh hằng ngày theo lịch, báo giám sát qua Trò chuyện về thiếu vật tư hay ghi chú từ tòa nhà.
Nhân viên chất lượng
Thực hiện kiểm tra theo lịch và đột xuất, ghi kết quả ở cột “Chất lượng”, theo dõi đóng ghi chú với giám sát.
Kế toán
Lập hóa đơn tháng dựa trên hợp đồng và chuyên cần thực, ghi lương, mua sắm và thu tiền trong Công nợ.
Bạn được chuẩn bị sẵn những gì ngay từ ngày đầu tiên?
Các đơn vị của hệ thống
- Công việc — Bảng kanban với các cột quy trình làm việc và thẻ thực thi
- Trò chuyện — Kênh phối hợp nhanh hằng ngày của đội nhóm
- Công nợ — Tiền nội bộ với sự bảo mật nghiêm ngặt — công nợ, tạm ứng và chi phí
Các hệ thống tương tự
Sẵn sàng chưa? Dự án đầu tiên của bạn chỉ cách hai phút
Tạo không gian làm việc miễn phí ngay bây giờ, và mờu đội của bạn trước khi hết ngày.