Hệ thống công ty cho thuê xe

Mỗi chiếc xe trong đội là một thẻ cố định di chuyển qua các cột theo trạng thái thực tế. Ở “Sẵn sàng”, xe được mở đặt sau khi hoàn tất kiểm tra và vệ sinh; chuyển sang “Đã đặt” khi chốt lượt đặt của khách kèm thông tin, thời hạn thuê và số tiền; rồi sang “Đã giao xe” khi bàn giao chìa khóa với biên bản hiện trạng ghi lại số km, mức nhiên liệu và các vết xước hiện có bằng ảnh.

Khi xe quay về, thẻ vào “Nhận lại xe” để đối chiếu hiện trạng với biên bản giao xe và tính km vượt hay trễ hạn nếu có; rồi “Kiểm tra” để soát kỹ thuật và vệ sinh: nếu xe ổn, nó về lại “Sẵn sàng” ngay; nếu cần xử lý, nó chuyển sang “Bảo dưỡng” và chỉ rời khi giám sát đội xe phê duyệt. Nhờ đó, xe chưa sẵn sàng không bao giờ bị đặt nhầm, vì trạng thái trên bảng là tham chiếu duy nhất.

Trò chuyện nối tiếp nhận, bảo dưỡng và giám sát đội xe: khách xin gia hạn, xe trễ giờ trả, hỏng hóc bất ngờ trong thời gian thuê. Công nợ quản lý tiền của hoạt động này một cách riêng tư: tiền thuê phải thu và đã thu, tiền cọc và phần hoàn lại, các lỗi vi phạm giao thông ghi vào người thuê cho đến khi họ thanh toán, và chi phí bảo dưỡng từng xe — nhờ đó doanh thu mỗi xe đối chiếu được với chi phí thực của nó.