Hệ thống khoa/bộ môn (trường cao đẳng, đại học nhỏ)
Bộ môn trong trường có học phần, lịch giảng, bài tập, kỳ thi và nghiên cứu cần phối hợp giữa các giảng viên.
Trọn học kỳ từ chuẩn bị học phần đến nhập điểm, với diễn đàn hợp tác nghiên cứu và theo dõi chi phí nghiên cứu.
Không cần thẻ tín dụng — dự án của bạn được thiết lập với đầy đủ hệ thống trong một phút
Đây là bảng của hệ thống khi bạn nhận được: các cột quy trình làm việc và thẻ khởi đầu thể hiện những bước đầu tiên
Công việc vận hành thế nào trong hệ thống này?
Học kỳ bắt đầu bằng thẻ “Học phần” cho mỗi môn do trưởng bộ môn phân công giảng viên, với đề cương, mô tả học phần và tài liệu tham khảo chính được ghi trên thẻ. Thẻ chuyển sang “Triển khai” suốt các tuần giảng, nơi tiến độ buổi học, tỷ lệ bao phủ đề cương và mọi vấn đề như vắng lặp lại hay chậm chương trình được theo dõi. Vào các hạn nộp, bài tập được quản lý bằng thẻ ở “Bài tập” kèm hạn và kết quả. Cuối học kỳ, học phần chuyển sang “Kỳ thi”, nơi đề thi được duyệt và ban coi thi, lịch thi được tổ chức; rồi “Nhập điểm” để nhập, rà soát và trưởng bộ môn duyệt điểm trước khi bàn giao chính thức; và mọi thứ kết thúc bằng “Học kỳ mới” để lưu trữ mùa học và mở học phần kỳ tới.
Diễn đàn là trái tim của đợi sống học thuật: chuyên mục hợp tác nghiên cứu để đăng bài báo đang soạn và cơ hội hội nghị, chuyên mục phát triển học phần để thảo luận cập nhật đề cương và phương pháp đánh giá, chuyên mục công tác sinh viên học thuật như cảnh báo và cấm thi — quyết định có văn bản chứ không phải chuyện hành lang. Trò chuyện để điều phối nhanh: đổi phòng, dạy thay buổi, hay câu hỏi hành chính gấp.
Thông báo là tiếng nói chính thức của trưởng bộ môn: hạn nộp đề thi và nhập điểm, họp hội đồng bộ môn và thông tư từ trường. Công nợ quản lý chi phí nghiên cứu: khoản đã chi cho mỗi nghiên cứu từ ngân sách và phí xuất bản, hội nghị, riêng tư giữ tài khoản từng nhà nghiên cứu không bị trộn với ngưởi khác.
Ai làm gì?
Các vai trò vận hành trong hệ thống này và trách nhiệm của từng vai trò trong công việc hằng ngày — gán nguyên trạng cho đội của bạn hoặc điều chỉnh theo thực tế của bạn.
Trưởng bộ môn
Phân công học phần và duyệt đề thi, điểm cuối cùng ở “Nhập điểm”; chủ trì thảo luận nghiên cứu trên Diễn đàn và ghi quyết định của bộ môn.
Giảng viên
Soạn và thực hiện học phần mình, nhập điểm bài tập và thi đúng hạn, đăng nghiên cứu và kế hoạch phát triển học phần lên Diễn đàn.
Trợ giảng
Hỗ trợ chấm bài, tổ chức bài tập và thực hành; di chuyển thẻ “Bài tập” và “Kỳ thi”; ghi chi phí nghiên cứu vào Công nợ.
Điều phối viên lịch và thi
Xây lịch giảng, ban coi thi và lịch thi; đăng hạn nộp và nhập điểm trên Thông báo.
Bạn được chuẩn bị sẵn những gì ngay từ ngày đầu tiên?
Các đơn vị của hệ thống
- Công việc — Bảng kanban với các cột quy trình làm việc và thẻ thực thi
- Trò chuyện — Kênh phối hợp nhanh hằng ngày của đội nhóm
- Diễn đàn — Thảo luận được ghi lại trong các chuyên mục ngăn nắp — quyết định và tri thức không bao giờ thất lạc
- Thông báo — Tiếng nói chính thức của ban lãnh đạo — thông tư và thông báo đến được mọi người
- Công nợ — Tiền nội bộ với sự bảo mật nghiêm ngặt — công nợ, tạm ứng và chi phí
Chuyên mục diễn đàn (4)
- Hợp tác nghiên cứuBài báo đang soạn, cơ hội xuất bản và hội nghị, đề xuất hợp tác nghiên cứu giữa các giảng viên — có văn bản và tra cứu được.
- Phát triển học phầnThảo luận cập nhật đề cương, phương pháp giảng dạy và đánh giá — quyết định được duyệt ở đây phản ánh lên thẻ học phần.
- Công tác sinh viên học thuậtCảnh báo, cấm thi và trường hợp đặc biệt — thảo luận kèm tên, mã sinh viên trong phạm vi quyền của thành viên bộ môn.
- Thảo luận chung của bộ mônNhững vấn đề hằng ngày và tương lai của bộ môn không thuộc chuyên mục cụ thể nào.
«Quy tắc làm việc trong hệ thống này» — Đã ghim trên diễn đàn
1. Mọi học phần có thẻ ngay từ đầu học kỳ kèm đề cương và mô tả — không học phần nào được dạy ngoài hệ thống. 2. Hạn bài tập và nộp bài được ghi trên thẻ và công bố trên Thông báo, không thay đổi bằng lợi nói. 3. Nghiên cứu và cơ hội hội nghị được đăng tại chuyên mục “Hợp tác nghiên cứu” — Trò chuyện chỉ để điều phối nhanh. 4. Điểm được nhập ở “Nhập điểm” và không bàn giao chính thức trước khi trưởng bộ môn duyệt. 5. Chi phí nghiên cứu được ghi vào Công nợ ngay ngày chi kèm chứng từ. 6. Công tác sinh viên chỉ thảo luận tại chuyên mục riêng trong phạm vi quyền của bộ môn, cấm trao đổi trong Trò chuyện.
Thông báo chào mừng: «Chào mừng đến với hệ thống bộ môn»
Từ hôm nay, học kỳ được quản lý từ đây: học phần, bài tập, kỳ thi và nhập điểm là thẻ trong các cột rõ ràng, và hợp tác nghiên cứu được lưu trên Diễn đàn chứ không nằm trong tin nhắn rởi rạc. Thông báo cho hạn nộp, nhập điểm và quyết định hội đồng bộ môn, còn chi phí nghiên cứu trong Công nợ riêng tư theo từng nhà nghiên cứu. Hãy bắt đầu bằng cách ghi các học phần của học kỳ và đọc bài quy tắc làm việc được ghim trên Diễn đàn.
Các hệ thống tương tự
Sẵn sàng chưa? Dự án đầu tiên của bạn chỉ cách hai phút
Tạo không gian làm việc miễn phí ngay bây giờ, và mờu đội của bạn trước khi hết ngày.