Hệ thống Công ty Quản lý Dự án Xây dựng (PMC)
Các công ty quản lý dự án xây dựng điều hành thi công cho chủ đầu tư mà không tự thi công.
Đôi mắt của chủ đầu tư tại công trường: giám sát hằng ngày, chất lượng, thanh toán được đối chiếu và báo cáo định kỳ được ghi lại cùng quyết định.
Không cần thẻ tín dụng — dự án của bạn được thiết lập với đầy đủ hệ thống trong một phút
Đây là bảng của hệ thống khi bạn nhận được: các cột quy trình làm việc và thẻ khởi đầu thể hiện những bước đầu tiên
Công việc vận hành thế nào trong hệ thống này?
Bạn là đôi mắt của chủ đầu tư tại công trường: các thẻ giám sát bắt đầu ở “Giám sát thi công” — nơi kỹ sư công trường rà soát tiến độ của nhà thầu hằng ngày so với tiến độ thời gian và ghi tỷ lệ phần trăm cùng ảnh lên thẻ. Mọi hạng mục hoàn thành chuyển sang “Chất lượng” để kiểm tra sự phù hợp với bản vẽ và quy cách trước khi duyệt; khi nhà thầu trình đợt thanh toán, thẻ của họ vào “Thanh toán” để đối chiếu khối lượng khai báo với thực tế đã làm, rồi mọi thứ tập hợp trong “Báo cáo chủ đầu tư” định kỳ với tỷ lệ hoàn thành, rủi ro và khuyến nghị, và các hạng mục được đóng ở “Đóng” sau khi xử lý ghi chú.
Diễn đàn là sổ ghi quyết định chính thức của công trường: mọi chỉ đạo cho nhà thầu, duyệt vật liệu thay thế hay quyết định tại điểm tranh chấp đều được ghi thành chủ đề kèm số, lý do và người tham dự — vì bạn sẽ cần hồ sơ này khi có yêu sách hay bồi thường giữa chủ đầu tư và nhà thầu, và trí nhớ một mình không đứng vững trước tranh chấp. Trò chuyện dành cho điều phối nhanh hằng ngày với nhà thầu và tư vấn: lịch kiểm tra sắp tới hay tiếp nhận vật liệu về công trường.
Thông báo mang chỉ đạo chính thức của ban quản lý tới mọi bên: thông cáo an toàn bắt buộc tại công trường, lịch họp định kỳ, và mọi chỉ thị từ chủ đầu tư được phổ biến cho tất cả. Công nợ quản lý các phê duyệt thanh toán: khoản nào được duyệt cho nhà thầu, khoản nào bị từ chối và vì sao, khoản nào trở thành yêu sách — để chủ đầu tư biết chính xác nghĩa vụ tài chính sắp tới, và giám đốc PMC biết tác động của từng quyết định lên ngân sách dự án trước khi quyết chứ không phải sau đó.
Ai làm gì?
Các vai trò vận hành trong hệ thống này và trách nhiệm của từng vai trò trong công việc hằng ngày — gán nguyên trạng cho đội của bạn hoặc điều chỉnh theo thực tế của bạn.
Giám đốc PMC
Đại diện chủ đầu tư trước nhà thầu và tư vấn, phê duyệt thanh toán và quyết định trọng yếu, ký báo cáo định kỳ cho chủ đầu tư, dẫn các cuộc họp được ghi trong Diễn đàn.
Kỹ sư Công trường
Theo dõi thi công hằng ngày, ghi tỷ lệ và ảnh lên thẻ, kiểm tra hạng mục ở “Chất lượng” trước khi duyệt, chuyển ghi chú cho nhà thầu ngay khi phát sinh.
Phụ trách Khối lượng
Đối chiếu thanh toán của nhà thầu với khối lượng thực hiện và được duyệt, ghi phê duyệt và từ chối vào Công nợ kèm lý do, lưu giữ bảng khối lượng làm tham chiếu.
Bạn được chuẩn bị sẵn những gì ngay từ ngày đầu tiên?
Các đơn vị của hệ thống
- Công việc — Bảng kanban với các cột quy trình làm việc và thẻ thực thi
- Trò chuyện — Kênh phối hợp nhanh hằng ngày của đội nhóm
- Diễn đàn — Thảo luận được ghi lại trong các chuyên mục ngăn nắp — quyết định và tri thức không bao giờ thất lạc
- Thông báo — Tiếng nói chính thức của ban lãnh đạo — thông tư và thông báo đến được mọi người
- Công nợ — Tiền nội bộ với sự bảo mật nghiêm ngặt — công nợ, tạm ứng và chi phí
Chuyên mục diễn đàn (4)
- Quyết định Công trường được ghi lạiChỉ đạo chính thức cho nhà thầu và duyệt vật liệu thay thế kèm số, lý do và người tham dự.
- Điểm tranh chấp & Yêu sáchCác chủ đề bất đồng với nhà thầu, diễn biến và kết cục — tham chiếu khi yêu sách và bồi thường.
- Lỗi chất lượng lặp lạiVi phạm lặp lại từ nhà thầu và cách xử lý dứt điểm — rà soát trong các cuộc họp định kỳ.
- Báo cáo Chủ đầu tư trướcLưu trữ báo cáo định kỳ và các quyết định của chủ đầu tư xây trên chúng.
«Quy tắc làm việc trong hệ thống này» — Đã ghim trên diễn đàn
1) Mọi chỉ đạo chính thức cho nhà thầu được ghi trong mục “Quyết định Công trường được ghi lại” — chỉ đạo bằng miệng không tồn tại. 2) Không duyệt hạng mục nào ở “Chất lượng” trước khi kiểm tra sự phù hợp và ghi kết quả lên thẻ. 3) Thanh toán không trình chủ đầu tư trước khi đối chiếu khối lượng với thực tế và ghi khoản duyệt, từ chối vào Công nợ. 4) Báo cáo chủ đầu tư định kỳ được xây trên dữ liệu thẻ chứ không trên ứng biến lúc lập báo cáo. 5) Ảnh tiến độ được tải lên hằng ngày trên thẻ “Giám sát thi công” trước khi hết giờ làm việc.
Thông báo chào mừng: «Chào mừng đến Hệ thống Quản lý Dự án»
Từ hôm nay các bạn là đôi mắt của chủ đầu tư trên bảng này: giám sát hằng ngày được ghi bằng ảnh, chất lượng được kiểm tra trước khi duyệt, thanh toán được đối chiếu khối lượng, và quyết định được ghi trong Diễn đàn kèm số và lý do. Hãy bắt đầu bằng việc cập nhật tỷ lệ hoàn thành hiện tại lên thẻ; ai có thắc mắc về quy trình sẽ tìm thấy trong chủ đề ghim “Quy tắc làm việc”.
Các hệ thống tương tự
Sẵn sàng chưa? Dự án đầu tiên của bạn chỉ cách hai phút
Tạo không gian làm việc miễn phí ngay bây giờ, và mờu đội của bạn trước khi hết ngày.