Hệ thống Phòng An toàn và Sức khỏe Nhân viên

Chu kỳ an toàn bắt đầu bằng một thẻ đợt kiểm tra ở cột “Kiểm tra” nơi đợt được lên kế hoạch: khu vực, ngày và đội ngũ. Trong khi kiểm tra, mọi vi phạm hay mối nguy được ghi thành thẻ riêng ở “Ghi nhận” kèm ảnh, mô tả và phân loại mức độ nghiêm trọng, và chuyển ngay sang “Hành động” nơi việc khắc phục được giao cho một người chịu trách nhiệm cụ thể kèm hạn chót. Các ghi nhận lặp lại hoặc thuộc về kỹ năng đòi hỏi thẻ ở “Đào tạo” để nâng cao nhận thức đội ngũ liên quan; sau khi thực hiện hành động, thẻ chuyển sang “Theo dõi” để kiểm chứng hiện trường hiệu quả khắc phục; rồi được tổng hợp hằng tháng ở “Báo cáo” thể hiện chỉ số tai nạn, ghi nhận và tỷ lệ đóng.

Thông báo là tiếng nói của an toàn đến toàn thể nhân viên: cảnh báo tức thời về mối nguy hiện hữu, hướng dẫn sơ tán và khẩn cấp, lịch đào tạo an toàn bắt buộc, và đăng số điện thoại liên hệ trong tình huống khẩn cấp. Mọi thứ liên quan an toàn con người đến với họ từ một kênh chính thức duy nhất, không phải cạnh tranh với tin nhắn Trò chuyện hằng ngày.

Công việc chảy từ phụ trách an toàn lên kế hoạch và dẫn dắt các đợt kiểm tra, đến các điều phối viên thực hiện kiểm tra hiện trường và ghi ghi nhận, đến các quản lý địa điểm nhận hành động khắc phục trong khu vực mình và thực hiện đúng hạn; rồi phụ trách an toàn quay lại kiểm chứng ở “Theo dõi” và đóng thẻ hoặc trả lại với ghi chú nghiêm hơn.