Hệ thống Phòng Tuyển dụng
Đội tuyển dụng đối mặt nhu cầu cao, nhiều vị trí mở cùng lúc và cần một phễu ứng viên rõ ràng.
Phễu tuyển dụng trọn vẹn từ yêu cầu vị trí đến tuyển và hội nhập, với sàng lọc bài bản và phỏng vấn được điều phối — không ứng viên nào bị bỏ sót.
Không cần thẻ tín dụng — dự án của bạn được thiết lập với đầy đủ hệ thống trong một phút
Đây là bảng của hệ thống khi bạn nhận được: các cột quy trình làm việc và thẻ khởi đầu thể hiện những bước đầu tiên
Công việc vận hành thế nào trong hệ thống này?
Mọi nhu cầu tuyển dụng bắt đầu bằng một thẻ ở cột “Yêu cầu” ghi tiêu chuẩn vị trí, chức danh, mức lương đã duyệt và quản lý phụ trách. Sau khi yêu cầu được duyệt, thẻ chuyển sang “Đăng tin” nơi tin tuyển dụng được soạn và đăng trên các kênh đã thống nhất, rồi sang “Sàng lọc” nơi CV gửi về được rà soát và rút ra danh sách ngắn. Ứng viên vượt qua chuyển sang “Phỏng vấn vòng một” với chuyên viên tuyển dụng, rồi “Vòng cuối” với quản lý phụ trách; ai đỗ, thẻ chuyển sang “Thư mời” để chuẩn bị offer và thương lượng, và cuối cùng “Tuyển” khi ký hợp đồng và ấn định ngày nhận việc.
Trò chuyện là động cơ điều phối hằng ngày của đội: chốt lịch phỏng vấn giữa ứng viên và quản lý, trao đổi ấn tượng nhanh sau mỗi buổi, và báo ngay khi offer được chấp nhận hay ứng viên xin lỗi. Nguyên tắc của đội: quyết định chuyển giữa hai vòng được ghi bình luận trên chính thẻ kèm lý do loại hoặc chọn — Trò chuyện để điều phối, không phải để quyết định.
Công việc chảy giữa các vai trò rõ ràng: quản lý phụ trách gửi yêu cầu vị trí; chuyên viên tuyển dụng quản lý đăng tin, sàng lọc và vòng một rồi chuyển danh sách ngắn cho quản lý để phỏng vấn cuối; trưởng phòng tuyển dụng theo dõi toàn bộ bảng và can thiệp với bất kỳ thẻ nào dừng quá một tuần; hồ sơ người trúng tuyển hoàn chỉnh được bàn giao cho bộ phận quan hệ nhân viên để bắt đầu hội nhập.
Ai làm gì?
Các vai trò vận hành trong hệ thống này và trách nhiệm của từng vai trò trong công việc hằng ngày — gán nguyên trạng cho đội của bạn hoặc điều chỉnh theo thực tế của bạn.
Trưởng phòng Tuyển dụng
Duyệt yêu cầu tuyển dụng ở cột “Yêu cầu”; theo dõi chỉ số phễu và tốc độ lấp đầy vị trí; xử lý các thẻ bị đứng.
Chuyên viên Tuyển dụng
Quản lý đăng tin, sàng lọc và vòng một; di chuyển thẻ giữa các cột; ghi ấn tượng từng buổi phỏng vấn và lý do loại hay đề cử lên thẻ.
Quản lý phụ trách Vị trí
Xác định tiêu chuẩn vị trí khi gửi yêu cầu; phỏng vấn vòng cuối ở cột “Vòng cuối”; duyệt thư mời trước khi gửi ứng viên.
Điều phối viên Phỏng vấn
Chốt lịch phỏng vấn với ứng viên và quản lý qua Trò chuyện; đảm bảo nhận đủ đánh giá sau mỗi buổi trong ngày hôm đó.
Bạn được chuẩn bị sẵn những gì ngay từ ngày đầu tiên?
Các đơn vị của hệ thống
- Công việc — Bảng kanban với các cột quy trình làm việc và thẻ thực thi
- Trò chuyện — Kênh phối hợp nhanh hằng ngày của đội nhóm
Các hệ thống tương tự
Sẵn sàng chưa? Dự án đầu tiên của bạn chỉ cách hai phút
Tạo không gian làm việc miễn phí ngay bây giờ, và mờu đội của bạn trước khi hết ngày.