Khách sạn, nhà hàng và du lịch

Hệ thống nhà hàng thức ăn nhanh toàn diện

Nhà hàng thức ăn nhanh bán suốt ngày với đội ngũ làm việc theo ca nối tiếp.

Chuẩn bị buổi sáng, phục vụ giờ cao điểm, kho, ca trực và đóng cửa cuối ngày trong một chu trình chặt chẽ.

Không cần thẻ tín dụng — dự án của bạn được thiết lập với đầy đủ hệ thống trong một phút

Chuẩn bị1
Ghi danh sách chuẩn bị của ngày mai trước khi đóng cửa
Phục vụ0
Chưa có thẻ nào
Kho hàng1
Thêm các mặt hàng kho sắp hết
Ca trực0
Chưa có thẻ nào
Đóng cửa và báo cáo ngày1
Khép ngày bằng đối chiếu tiền mặt và doanh số

Đây là bảng của hệ thống khi bạn nhận được: các cột quy trình làm việc và thẻ khởi đầu thể hiện những bước đầu tiên

Công việc vận hành thế nào trong hệ thống này?

Ngày làm việc bắt đầu ở cột “Chuẩn bị”: thẻ sơ chế nguyên liệu trước giờ mở cửa — thái, ướp, chuẩn bị dây chuyền — mỗi thẻ có hạn hoàn thành trước giờ cao điểm. Khi bắt đầu bán, công việc chuyển sang “Phục vụ”, nơi chất lượng và tốc độ món cùng mọi góp ý của khách được theo dõi. Song song đó, “Kho hàng” chứa thẻ các mặt hàng sắp hết và đơn nhập hằng ngày từ nhà cung cấp. Bàn giao ca được quản lý ở “Ca trực” với bàn giao có ghi chép giữa các giám sát kèm các vụ việc đang mở. Ngày khép lại ở “Đóng cửa và báo cáo ngày” với đối chiếu tiền mặt, doanh số, hàng hủy và nguyên nhân.

Trò chuyện là phòng điều hành giờ cao điểm: thu ngân báo bếp về một đơn lớn, giám sát phân bổ lại vị trí khi đông khách, và cảnh báo ngay khi hết một món để tạm gỡ khỏi thực đơn cho đến khi có hàng. Thông báo dành cho quản lý nhà hàng: cập nhật giá và món mới, tiêu chuẩn vệ sinh và đồng phục, kết quả đánh giá của khách — nội dung đăng ở đây mọi ngưởi áp dụng từ ca tiếp theo.

Công nợ ghi khoản phải trả nhà cung cấp hằng ngày — rau, thịt, vật liệu đóng gói — và quỹ tiền mặt tạm ứng của các ca một cách riêng tư. Nhờ đó chi phí của ngày so với doanh số hiện rõ trước khi khép tuần, và quản lý biết món nào đang ăn mòn lãi gộp qua hàng hủy.

Ai làm gì?

Các vai trò vận hành trong hệ thống này và trách nhiệm của từng vai trò trong công việc hằng ngày — gán nguyên trạng cho đội của bạn hoặc điều chỉnh theo thực tế của bạn.

Quản lý nhà hàng

Lập kế hoạch chuẩn bị hằng ngày theo dự báo bán hàng, duyệt giá và món ăn rồi công bố, xem lại “Đóng cửa và báo cáo ngày” và so sánh các ngày với nhau.

Giám sát ca trực

Phân bổ vị trí trong ca mình và giám sát tốc độ, chất lượng phục vụ, ghi chép bàn giao giữa các ca ở cột “Ca trực” kèm các vụ việc đang mở.

Đầu bếp

Thực hiện thẻ “Chuẩn bị” trước giờ cao điểm theo tiêu chuẩn sơ chế thống nhất, báo ngay mọi mặt hàng sắp hết.

Thu ngân

Bộ mặt và tốc độ của bán hàng, phối hợp với bếp qua Trò chuyện trong giờ cao điểm, đối chiếu quỹ tiền mặt của mình trước khi bàn giao ca.

Nhân viên kho

Theo dõi thẻ “Kho hàng”, nhận và kiểm tra hàng về trong ngày, ghi công nợ nhà cung cấp vào Công nợ kèm ngày thanh toán.

Bạn được chuẩn bị sẵn những gì ngay từ ngày đầu tiên?

Các đơn vị của hệ thống

  • Công việc Bảng kanban với các cột quy trình làm việc và thẻ thực thi
  • Trò chuyện Kênh phối hợp nhanh hằng ngày của đội nhóm
  • Thông báo Tiếng nói chính thức của ban lãnh đạo — thông tư và thông báo đến được mọi người
  • Công nợ Tiền nội bộ với sự bảo mật nghiêm ngặt — công nợ, tạm ứng và chi phí

Thông báo chào mừng: «Chào mừng đến với hệ thống nhà hàng»

Từ hôm nay, chuẩn bị, kho, ca trực và đóng cửa đều đi qua bảng này, còn điều phối giờ cao điểm qua Trò chuyện. Cập nhật giá và tiêu chuẩn làm việc chỉ đăng tại Thông báo. Bước đầu tiên: ghi danh sách chuẩn bị của ngày mai trước khi đóng cửa hôm nay.

Sẵn sàng chưa? Dự án đầu tiên của bạn chỉ cách hai phút

Tạo không gian làm việc miễn phí ngay bây giờ, và mờu đội của bạn trước khi hết ngày.