Hệ thống công ty chăm sóc vườn
Các công ty thiết kế và bảo dưỡng cảnh quan với hợp đồng chăm sóc định kỳ cho nhà ở và tòa nhà.
Lịch chăm sóc vườn hằng ngày, cải tạo theo mùa, hóa đơn hợp đồng và đánh giá liên tục mức hài lòng của khách.
Không cần thẻ tín dụng — dự án của bạn được thiết lập với đầy đủ hệ thống trong một phút
Đây là bảng của hệ thống khi bạn nhận được: các cột quy trình làm việc và thẻ khởi đầu thể hiện những bước đầu tiên
Công việc vận hành thế nào trong hệ thống này?
Mỗi khu vườn ký hợp đồng là một thẻ bắt đầu ở “Lập lịch” với ngày ghé và phạm vi công việc đã thỏa thuận. Các lượt ghé được xác nhận ở “Chăm sóc hằng ngày”: tưới, tỉa cành, dọn vệ sinh, bón phân và phòng trừ sâu bệnh — người làm vườn ghi việc đã làm mỗi lượt. Việc ngoài phạm vi chuyển sang “Cải tạo cảnh quan”: trồng mới, tiểu cảnh đá hay đèn — được báo giá cho khách và thực hiện sau khi khách đồng ý. Cột “Theo mùa” cho việc theo mùa: trồng theo mùa, bảo vệ cây khỏi nắng và lạnh, chuẩn bị vườn cho từng mùa. Rồi “Xuất hóa đơn” với hóa đơn tháng cộng thêm việc cải tạo, và “Đánh giá” với mức hài lòng và nhận xét của khách.
Trò chuyện giữa giám sát và người làm vườn: ảnh lá vàng bất thường ở một khu vườn, khách xin đổi lịch ghé, hay hỏi ý kiến chọn cây cho mùa tới. Công nợ ghi riêng tư lương người làm vườn, mua cây giống, phân bón và thuốc, khoản phải thu hợp đồng tháng và khoản trả việc cải tạo — để lợi nhuận từng hợp đồng và từng dự án cải tạo hiện riêng.
Người làm vườn xác nhận lượt ghé và tải ghi chú hay ảnh lên thẻ; giám sát quyết định: nếu trong phạm vi thì xử lý ở lượt sau, nếu là việc thêm thì chuyển sang “Cải tạo cảnh quan” và nhân viên cải tạo trình khách kèm giá. Cuối tháng, hóa đơn gom giá trị hợp đồng và việc thêm đã duyệt; khách đánh giá dịch vụ và kết quả được rà soát trong họp tuần.
Ai làm gì?
Các vai trò vận hành trong hệ thống này và trách nhiệm của từng vai trò trong công việc hằng ngày — gán nguyên trạng cho đội của bạn hoặc điều chỉnh theo thực tế của bạn.
Giám sát đội
Phân người làm vườn theo lịch, rà soát xác nhận lượt ghé hằng ngày, quyết định việc xử lý trong phạm vi và việc chuyển sang “Cải tạo cảnh quan”.
Người làm vườn
Thực hiện chăm sóc hằng ngày — tưới, tỉa, dọn, bón — xác nhận mỗi lượt trên thẻ và tải ảnh ghi chú ngay.
Nhân viên cải tạo
Thiết kế việc cải tạo thêm và theo mùa, báo giá cho khách, theo dõi thực hiện sau khi duyệt đến khi bàn giao.
Kế toán
Lập hóa đơn tháng và hóa đơn việc cải tạo, theo dõi thu tiền và ghi lương, mua sắm trong Công nợ.
Bạn được chuẩn bị sẵn những gì ngay từ ngày đầu tiên?
Các đơn vị của hệ thống
- Công việc — Bảng kanban với các cột quy trình làm việc và thẻ thực thi
- Trò chuyện — Kênh phối hợp nhanh hằng ngày của đội nhóm
- Công nợ — Tiền nội bộ với sự bảo mật nghiêm ngặt — công nợ, tạm ứng và chi phí
Các hệ thống tương tự
Sẵn sàng chưa? Dự án đầu tiên của bạn chỉ cách hai phút
Tạo không gian làm việc miễn phí ngay bây giờ, và mờu đội của bạn trước khi hết ngày.