Hệ thống Studio Thiết kế Đồ họa

Mỗi yêu cầu là một thẻ bắt đầu ở “Brief” với việc ghi lại yêu cầu của khách hàng: nhận diện, đối tượng, tài liệu tham khảo, kích thước và định dạng cần thiết, rồi chuyển sang “Ý tưởng” — nơi các nhà thiết kế đưa ra hai hoặc ba hướng để lựa chọn. Sau khi khách hàng chọn, thẻ vào “Phát triển” để sản xuất thiết kế hoàn chỉnh ở mọi kích thước, rồi “Khách hàng duyệt” — nơi bản nháp được gửi và ý kiến khách hàng được ghi lên thẻ: ghi chú cụ thể hoặc phê duyệt — thẻ quay lại “Phát triển” với các chỉnh sửa hoặc tiến tới “Bàn giao” với các tệp cuối cùng dạng mở và dạng in, và cuối cùng “Xuất hóa đơn” sau khi khách hàng nhận.

Diễn đàn lưu giữ tài sản của từng khách hàng: bộ nhận diện thương hiệu, font chữ, màu sắc, tệp nguồn và các ghi chú lịch sử về gu thẩm mỹ của họ — để nhà thiết kế không bắt đầu dự án mới cho khách hàng cũ từ con số không và không lặp lại điều họ từng từ chối. Trò chuyện dành cho điều phối hằng ngày: hỏi về brief còn thiếu, sắp xếp lịch trình ý tưởng, hay xin logo ở định dạng còn thiếu trong tài sản khách hàng.

Thông báo mang thông cáo chính thức của studio: chính sách số vòng chỉnh sửa đã thỏa thuận, cách bàn giao cuối cùng và giá các công việc phát sinh ngoài brief. Công nợ ghi các đợt thanh toán dự án — đợt đặt cọc trước “Ý tưởng” và đợt cuối khi “Bàn giao” — và tệp nguồn không được bàn giao trước khi quyết toán đợt cuối, để hệ thống bảo vệ quyền lợi của studio mà không cần đòi nợ thủ công.