Hệ thống Văn phòng Luật Toàn diện

Mỗi vụ việc đi vào hệ thống như một thẻ ở cột “Tiếp nhận”, nơi ghi lại thông tin khách hàng, loại tranh chấp, các tài liệu ban đầu và ngày của thủ tục đầu tiên. Sau đó thẻ chuyển sang “Nghiên cứu & Tra cứu”, nơi các luật sư nghiên cứu tập hợp các điều luật liên quan và án lệ rồi đính kèm lên thẻ. Khi hoàn tất nghiên cứu, thẻ chuyển sang “Soạn thảo” để viết các bản cáo trạng, bản luận cứ và hợp đồng, rồi sang “Chờ phiên tòa/Phản hồi” — nơi thẻ tiếp tục được theo dõi theo ngày phiên tòa tiếp theo hoặc thời hạn cơ quan chức năng phản hồi — và cuối cùng sang “Thi hành & Đóng hồ sơ” sau khi có bản án và thi hành xong, hoặc kết thúc hồ sơ bằng thỏa thuận và thu đủ thù lao.

Trò chuyện là kênh điều phối hằng ngày giữa các thành viên quản lý và luật sư nghiên cứu — hỏi về một điều luật, sắp xếp người dự phiên tòa hay bàn giao tài liệu khẩn — còn các lập trường pháp lý đã thống nhất thì không đi qua Trò chuyện mà được ghi lại trong mục quyết định của Diễn đàn để còn làm tham chiếu khi có bất đồng. Thông báo là tiếng nói chính thức của văn phòng: thông cáo nội bộ, cảnh báo hạn cuối phản hồi cơ quan chức năng, và các thư chính thức gửi khách hàng như cập nhật pháp luật ảnh hưởng đến vụ việc của họ.

Công nợ quản lý tài chính nội bộ một cách bảo mật: thù lao từng vụ việc và các khoản khách hàng phải trả, cùng tạm ứng và chi phí của từng thành viên — chỉ những người có quyền mới xem được — nhờ đó thành viên quản lý nắm được tình hình tài chính của mọi vụ việc mà không cần sổ sách riêng. Thành viên quản lý rà soát hàng tuần các thẻ “Chờ phiên tòa/Phản hồi” và phê duyệt bản thảo trước khi nộp; thư ký cập nhật hạn chót trên thẻ ngay khi có lịch phiên tòa, để không một cuộc hẹn hay giao dịch tài chính nào nằm ngoài hệ thống.