Hệ thống Công ty Tư vấn Nhân sự

Mỗi hợp đồng tuyển dụng là một thẻ bắt đầu ở “Yêu cầu khách hàng” với việc ghi lại mô tả vị trí, trình độ, kinh nghiệm, mức lương đề xuất và văn hóa nơi làm việc, rồi chuyển sang “Tìm kiếm & Sàng lọc” — nơi các chuyên viên tuyển dụng quét các kênh, sàng lọc hồ sơ ứng viên và tải danh sách rút gọn lên thẻ. Ở “Phỏng vấn”, các buổi phỏng vấn đầu tiên và đánh giá ứng viên được tiến hành và ghi lại kết quả, rồi “Đề xuất” để đề cử ứng viên tốt nhất cho khách hàng kèm báo cáo đánh giá đầy đủ, sau đó “Tuyển dụng” khi khách hàng chấp nhận và ứng viên ký hợp đồng, và cuối cùng “Bảo hành” để theo dõi nhân viên mới trong thời gian bảo hành đã thỏa thuận.

Trò chuyện dành cho điều phối nhanh với khách hàng và ứng viên: xác nhận lịch phỏng vấn, xin giấy tờ hay thông báo từ chối. Diễn đàn ghi lại tri thức tích lũy của đội ngũ: các kênh tuyển dụng hiệu quả cho từng chuyên ngành, bộ câu hỏi phỏng vấn và tiêu chí đánh giá được phê duyệt, và những ghi chú lặp lại của khách hàng về hồ sơ ứng viên — để hợp đồng mới hưởng lợi từ kinh nghiệm của tất cả hợp đồng trước thay vì bắt đầu từ con số không.

Thông báo phổ biến cho đội ngũ tình hình thị trường: mức lương trung bình thay đổi ở một chuyên ngành đang cần, chính sách lao động mới ảnh hưởng đến các hợp đồng đang chạy, hay mùa cao điểm tuyển dụng. Công nợ ghi phí tuyển dụng theo tỷ lệ đã thỏa thuận trên lương của người được tuyển khi ký hợp đồng, và theo dõi việc mất khoản phí nếu quan hệ lao động chấm dứt trong thời gian bảo hành — để phí luôn gắn với kết quả thực tế chứ không chỉ với việc đề cử.