Hệ thống trung tâm ngoại ngữ
Trung tâm ngoại ngữ với cấp độ lũy tiến, lớp nhóm, bài kiểm tra đầu vào và lên trình định kỳ.
Từ kiểm tra đầu vào đến chứng chỉ: lớp học kỷ luật, theo dõi liên tục và lên trình theo tiêu chí rõ ràng.
Không cần thẻ tín dụng — dự án của bạn được thiết lập với đầy đủ hệ thống trong một phút
Đây là bảng của hệ thống khi bạn nhận được: các cột quy trình làm việc và thẻ khởi đầu thể hiện những bước đầu tiên
Công việc vận hành thế nào trong hệ thống này?
Học viên bắt đầu bằng thẻ ở “Kiểm tra đầu vào”, nơi học viên làm bài kiểm tra và điểm cùng trình độ đạt được ghi trên thẻ; sau đó thẻ chuyển sang “Lớp nhóm” khi học viên được xếp vào lớp phù hợp trình độ và lịch của mình với một giáo viên cố định. Suốt khóa học, thẻ ở lại “Theo dõi”, nơi giáo viên ghi điểm danh, mức độ tham gia, bài tập và mọi điểm yếu cần hỗ trợ thêm. Cuối trình độ, thẻ chuyển sang “Kiểm tra” để làm bài kiểm tra hoàn thành; nếu đạt, thẻ sang “Lên trình” và học viên được xếp trình độ tiếp theo. Khi hoàn tất trình độ cao nhất, thẻ đến “Chứng chỉ”, nơi chứng chỉ hoàn thành ngoại ngữ được cấp theo trình độ đã công nhận.
Trò chuyện giữa giáo viên và điều phối viên ghi danh: yêu cầu chuyển học viên sang lớp phù hợp hơn, hỏi lịch kiểm tra, hay cảnh báo học viên vắng nhiều trước khi mất trình độ. Thông báo cho lịch lớp mới, mở ghi danh các trình độ và lịch kiểm tra cuối khóa.
Công nợ ghi học phí các trình độ của học viên — đã nộp và còn lại — cùng phí thi lại. Nhờ đó điều phối viên ghi danh biết trước khi xác nhận bất kỳ lên trình nào rằng hồ sơ tài chính của học viên đã sạch, mà không phải rượt đuổi giấy tờ giữa quản lý và giáo viên.
Ai làm gì?
Các vai trò vận hành trong hệ thống này và trách nhiệm của từng vai trò trong công việc hằng ngày — gán nguyên trạng cho đội của bạn hoặc điều chỉnh theo thực tế của bạn.
Giám đốc trung tâm
Duyệt kế hoạch trình độ, lớp nhóm và tiêu chí lên trình, xem lại kết quả kiểm tra và chỉ số lấp đầy từng trình độ.
Giáo viên
Quản lý lớp mình ở “Theo dõi”: ghi điểm danh và tiến độ, soạn và chấm bài kiểm tra hoàn thành, đề xuất lên trình.
Điều phối viên ghi danh
Quản lý kiểm tra đầu vào và xếp học viên vào lớp, theo dõi thu học phí trong Công nợ trước khi xác nhận ghi danh hay lên trình.
Bạn được chuẩn bị sẵn những gì ngay từ ngày đầu tiên?
Các đơn vị của hệ thống
- Công việc — Bảng kanban với các cột quy trình làm việc và thẻ thực thi
- Trò chuyện — Kênh phối hợp nhanh hằng ngày của đội nhóm
- Thông báo — Tiếng nói chính thức của ban lãnh đạo — thông tư và thông báo đến được mọi người
- Công nợ — Tiền nội bộ với sự bảo mật nghiêm ngặt — công nợ, tạm ứng và chi phí
Thông báo chào mừng: «Chào mừng đến với hệ thống trung tâm»
Từ hôm nay, mỗi học viên một thẻ đi từ “Kiểm tra đầu vào” đến “Chứng chỉ”; không lên trình nào thiếu bài kiểm tra được ghi lại và không ghi danh nào thiếu thanh toán xác nhận. Trò chuyện để điều phối giữa giáo viên và ghi danh, Thông báo cho lớp mới và lịch kiểm tra, còn học phí trong Công nợ. Hãy bắt đầu bằng cách ghi học viên hiện tại cùng trình độ và lớp đang học của họ.
Các hệ thống tương tự
Sẵn sàng chưa? Dự án đầu tiên của bạn chỉ cách hai phút
Tạo không gian làm việc miễn phí ngay bây giờ, và mờu đội của bạn trước khi hết ngày.