Hệ thống Phòng Quảng cáo Trả phí

Mọi chiến dịch bắt đầu bằng một thẻ ở cột “Thiết lập” ghi mục tiêu, đối tượng, ngân sách và ấn phẩm quảng cáo, và không được chạy trước khi trưởng nhóm performance duyệt. Sau đó thẻ chuyển sang “Kiểm thử A/B”, nơi nhiều phiên bản với thông điệp và đối tượng khác nhau được phát hành và kết quả từng phiên bản được ghi lên thẻ, rồi sang “Tối ưu” để dồn chi tiêu sang phiên bản thắng và tắt phiên bản thua. Cuối mỗi tuần, thẻ chuyển sang “Báo cáo” để lập báo cáo ROI với chi phí chuyển đổi và doanh thu, rồi sang “Phân bổ lại ngân sách”, nơi ngân sách các nền tảng được sắp xếp lại dựa trên kết quả và một chu kỳ mới bắt đầu.

Trò chuyện dành cho cảnh báo khẩn: vượt chi tiêu ngày, quảng cáo bị nền tảng từ chối, hay kết quả kiểm thử đòi hỏi dừng ngay — những việc không chờ được họp tuần. Các quyết định hằng tuần được ghi ngay trên thẻ chiến dịch để bất kỳ thành viên nào cũng biết vì sao ngân sách thay đổi.

Công nợ quản lý ngân sách nền tảng và agency một cách riêng tư: ghi từng lần nạp tiền vào nền tảng, hóa đơn agency và phần đã tiêu, đối chiếu với mức chi thực tế trên trình quản lý quảng cáo của từng nền tảng vào cuối mỗi tháng. Trưởng nhóm performance nắm được nghĩa vụ tài chính của mình mà không phải hỏi kế toán công ty mỗi lần.