Hệ thống Phòng Lương và Phúc lợi
Đội ngũ xử lý lương, phụ cấp và thanh toán thôi việc với chu kỳ tháng kỷ luật và độ chính xác không cho phép sai sót.
Chu kỳ lương tháng chặt chẽ từ cập nhật dữ liệu đến thông báo; Công nợ là trái tim của hệ thống với độ riêng tư nghiêm ngặt cho từng nhân viên.
Không cần thẻ tín dụng — dự án của bạn được thiết lập với đầy đủ hệ thống trong một phút
Đây là bảng của hệ thống khi bạn nhận được: các cột quy trình làm việc và thẻ khởi đầu thể hiện những bước đầu tiên
Công việc vận hành thế nào trong hệ thống này?
Chu kỳ tháng vận hành qua sáu cột: bắt đầu ở “Cập nhật dữ liệu” nơi các thẻ thay đổi ảnh hưởng đến lương tháng được tập hợp — tuyển mới, thăng chức, khấu trừ, nghỉ không lương; rồi chuyển sang “Rà soát” nơi kiểm toán viên tài chính đối chiếu con số với nguồn của chúng. Sau rà soát, thẻ chuyển sang “Phê duyệt” để ban tài chính ký, rồi “Chuyển khoản” khi gửi tệp ngân hàng và thực hiện chuyển tiền; tiếp đến “Thông báo” nơi từng nhân viên được báo lương đã về kèm phiếu lương; và cuối cùng “Báo cáo” tổng hợp bảng lương tháng và so sánh với các tháng trước.
Công nợ là trái tim của hệ thống này: mỗi nhân viên có một tài khoản bút toán riêng ghi lương, phụ cấp, tạm ứng, khấu trừ và các khoản thôi việc, với độ riêng tư nghiêm ngặt — mỗi nhân viên chỉ thấy bút toán của mình, chỉ kế toán lương, kiểm toán viên và ban tài chính thấy các biến động tổng hợp. Như vậy tệp Excel bí mật biến mất và con số trở nên đáng tin, kiểm tra được bất cứ lúc nào.
Trò chuyện dành cho điều phối nhạy cảm một cách cẩn trọng: hỏi về một khoản phụ cấp với nhân sự, hay xác nhận ngày chuyển khoản với ngân hàng — không nhắc số lương cá nhân trong kênh chung. Công việc chảy từ kế toán lương chuẩn bị thẻ ở “Cập nhật dữ liệu”, đến kiểm toán viên ở “Rà soát”, đến giám đốc tài chính duyệt, rồi kế toán quay lại thực hiện chuyển khoản, thông báo và chốt tháng bằng báo cáo.
Ai làm gì?
Các vai trò vận hành trong hệ thống này và trách nhiệm của từng vai trò trong công việc hằng ngày — gán nguyên trạng cho đội của bạn hoặc điều chỉnh theo thực tế của bạn.
Kế toán Lương
Chuẩn bị thẻ chu kỳ tháng ở “Cập nhật dữ liệu”; ghi bút toán từng nhân viên vào Công nợ; thực hiện chuyển khoản và thông báo sau khi duyệt.
Kiểm toán viên Tài chính
Đối chiếu bảng lương với nguồn ở cột “Rà soát”; phát hiện chênh lệch trước khi duyệt; không cho thẻ qua nếu thiếu chứng từ.
Giám đốc Tài chính
Duyệt bảng lương cuối cùng ở cột “Phê duyệt”; xem báo cáo tháng và so sánh trước khi chốt chu kỳ.
Chuyên viên Nhân sự
Cung cấp cho kế toán lương các thay đổi ảnh hưởng — tuyển, thăng chức, khấu trừ, nghỉ phép — thành thẻ đã ghi chép trước hạn chốt.
Bạn được chuẩn bị sẵn những gì ngay từ ngày đầu tiên?
Các đơn vị của hệ thống
- Công việc — Bảng kanban với các cột quy trình làm việc và thẻ thực thi
- Trò chuyện — Kênh phối hợp nhanh hằng ngày của đội nhóm
- Công nợ — Tiền nội bộ với sự bảo mật nghiêm ngặt — công nợ, tạm ứng và chi phí
Các hệ thống tương tự
Sẵn sàng chưa? Dự án đầu tiên của bạn chỉ cách hai phút
Tạo không gian làm việc miễn phí ngay bây giờ, và mờu đội của bạn trước khi hết ngày.