Hệ thống phòng khám nhi
Phòng khám nhi với hồ sơ tiêm chủng theo lịch, theo dõi tăng trưởng định kỳ và báo cáo cho phụ huynh.
Hồ sơ trẻ từ lần khám đầu: lịch tiêm chủng, đường cong tăng trưởng và tái khám định kỳ ở một nơi duy nhất.
Không cần thẻ tín dụng — dự án của bạn được thiết lập với đầy đủ hệ thống trong một phút
Đây là bảng của hệ thống khi bạn nhận được: các cột quy trình làm việc và thẻ khởi đầu thể hiện những bước đầu tiên
Công việc vận hành thế nào trong hệ thống này?
Mỗi trẻ được mở một thẻ ở “Hồ sơ mới”, nơi y tá ghi thông tin, ngày sinh, tiền sử bệnh và các mũi tiêm đã tiêm trước đó. Khi đến hạn tiêm, thẻ chuyển sang “Tiêm chủng”, nơi mũi tiêm được thực hiện và ghi lô vaccine cùng ngày mũi tiếp theo, rồi thẻ quay về theo dõi thường quy. Thẻ “Theo dõi tăng trưởng” theo dõi chỉ số chiều cao, cân nặng và vòng đầu, ghi vào đường cong tăng trưởng trên thẻ; mọi độ lệch khỏi đường cong được đánh dấu để bác sĩ chú ý. Các lần tái khám theo lịch ở lại “Tái khám định kỳ” cho đến ngày hẹn, và khi cần, báo cáo cho phụ huynh hoặc nhà trường được lập ở “Báo cáo”.
Thông báo ở phòng khám này có vai trò then chốt: danh sách nhắc tiêm chủng đến hạn mỗi tuần để y tá gọi phụ huynh trước khi lỡ mũi, cùng thông báo quản lý như thay đổi giờ khám hay lô vaccine mới về. Trò chuyện giữa bác sĩ, y tá và lễ tân: hỏi về liều, báo dị ứng xuất hiện sau tiêm, hay điều phối khi lịch hẹn quá tải.
Công nợ ghi phí khám, giá vaccine và gói theo dõi tăng trưởng hằng tháng một cách riêng tư. Nhờ đó lễ tân biết tình hình tài chính hồ sơ của trẻ trước mọi cuộc hẹn, và con số luôn kín khỏi những ngưởi không liên quan.
Ai làm gì?
Các vai trò vận hành trong hệ thống này và trách nhiệm của từng vai trò trong công việc hằng ngày — gán nguyên trạng cho đội của bạn hoặc điều chỉnh theo thực tế của bạn.
Bác sĩ nhi
Khám cho trẻ và phê duyệt lịch tiêm chủng, xem lại các đường cong tăng trưởng bị đánh dấu lệch, viết báo cáo cho phụ huynh và nhà trường.
Y tá
Thực hiện tiêm chủng và ghi liều lên thẻ, đo chiều cao, cân nặng mỗi lần khám và ghi vào đường cong tăng trưởng.
Lễ tân
Mở hồ sơ trẻ mới, theo dõi danh sách nhắc tiêm đăng trên Thông báo và gọi phụ huynh, ghi phí khám và gói vào Công nợ.
Bạn được chuẩn bị sẵn những gì ngay từ ngày đầu tiên?
Các đơn vị của hệ thống
- Công việc — Bảng kanban với các cột quy trình làm việc và thẻ thực thi
- Trò chuyện — Kênh phối hợp nhanh hằng ngày của đội nhóm
- Thông báo — Tiếng nói chính thức của ban lãnh đạo — thông tư và thông báo đến được mọi người
- Công nợ — Tiền nội bộ với sự bảo mật nghiêm ngặt — công nợ, tạm ứng và chi phí
Thông báo chào mừng: «Chào mừng đến với hệ thống phòng khám»
Từ hôm nay, mỗi trẻ một thẻ mang lịch tiêm chủng, đường cong tăng trưởng và các lần tái khám; không mũi tiêm nào được thực hiện mà không ghi lên thẻ. Hãy theo dõi Thông báo hằng ngày: đó là nơi đăng danh sách tiêm chủng đến hạn mà chúng ta sẽ gọi gia đình. Trò chuyện để điều phối nhanh, phí khám và gói trong Công nợ. Hãy bắt đầu bằng cách mở hồ sơ các trẻ đang theo dõi và chuyển các mũi đã tiêm trước vào đó.
Các hệ thống tương tự
Sẵn sàng chưa? Dự án đầu tiên của bạn chỉ cách hai phút
Tạo không gian làm việc miễn phí ngay bây giờ, và mờu đội của bạn trước khi hết ngày.