Hệ thống trung tâm vật lý trị liệu
Trung tâm vật lý trị liệu và phục hồi chức năng với chương trình trị liệu kéo dài nhiều tuần và buổi tập hằng tuần đều đặn.
Toàn bộ chương trình phục hồi từ đánh giá ban đầu đến xuất viện, với đo tiến độ định kỳ và báo cáo kết thúc.
Không cần thẻ tín dụng — dự án của bạn được thiết lập với đầy đủ hệ thống trong một phút
Đây là bảng của hệ thống khi bạn nhận được: các cột quy trình làm việc và thẻ khởi đầu thể hiện những bước đầu tiên
Công việc vận hành thế nào trong hệ thống này?
Bệnh nhân đi vào thẻ ở “Đánh giá”, nơi chuyên viên trưởng khám và ghi chẩn đoán cùng các chỉ số ban đầu: biên độ vận động, mức đau và khả năng vận động chức năng. Dựa trên đánh giá, thẻ chuyển sang “Chương trình” để xây dựng chương trình trị liệu với số tuần xác định và mục tiêu đo lường được, rồi sang “Buổi tập”, nơi thẻ ở lại suốt quá trình thực hiện; chuyên viên trị liệu cập nhật thẻ sau mỗi buổi hằng tuần với việc đã làm và phản ứng của bệnh nhân. Định kỳ, thẻ chuyển sang “Đo tiến độ” để đo lại các chỉ số và so sánh với ban đầu — hoặc quay lại “Buổi tập” với chương trình điều chỉnh, hoặc tiến tới “Xuất viện” khi đạt mục tiêu. Cuối cùng ở “Báo cáo”, báo cáo kết thúc được viết và bàn giao cho bệnh nhân hoặc bác sĩ giới thiệu.
Trò chuyện là điều phối hằng ngày giữa các chuyên viên: hỏi nhanh về một bài tập, dạy thay buổi cho đồng nghiệp vắng mặt, hay báo một bệnh nhân trễ lịch. Thông báo dành cho việc chung của trung tâm: cập nhật phác đồ trị liệu, lịch nghỉ phép của chuyên viên, hay thiết bị phục hồi mới về và cách sử dụng.
Công nợ ghi các gói buổi đã thanh toán và phần trừ sau mỗi buổi, cùng thù lao chuyên viên theo buổi của họ. Nhờ đó khía cạnh tài chính rõ ràng với ban quản lý mà không bị trộn lẫn với khía cạnh trị liệu trên thẻ.
Ai làm gì?
Các vai trò vận hành trong hệ thống này và trách nhiệm của từng vai trò trong công việc hằng ngày — gán nguyên trạng cho đội của bạn hoặc điều chỉnh theo thực tế của bạn.
Chuyên viên trưởng
Thực hiện đánh giá ban đầu và xây dựng chương trình trị liệu, xem lại kết quả “Đo tiến độ” và quyết định điều chỉnh hay xuất viện.
Chuyên viên trị liệu
Thực hiện các buổi hằng tuần theo chương trình, cập nhật thẻ sau mỗi buổi với bài tập đã làm và phản ứng của bệnh nhân.
Lễ tân
Sắp lịch các buổi hằng tuần và theo dõi việc bệnh nhân tham dự đều đặn, ghi gói và khoản thanh toán vào Công nợ.
Bạn được chuẩn bị sẵn những gì ngay từ ngày đầu tiên?
Các đơn vị của hệ thống
- Công việc — Bảng kanban với các cột quy trình làm việc và thẻ thực thi
- Trò chuyện — Kênh phối hợp nhanh hằng ngày của đội nhóm
- Thông báo — Tiếng nói chính thức của ban lãnh đạo — thông tư và thông báo đến được mọi người
- Công nợ — Tiền nội bộ với sự bảo mật nghiêm ngặt — công nợ, tạm ứng và chi phí
Thông báo chào mừng: «Chào mừng đến với hệ thống trung tâm»
Từ hôm nay, mỗi bệnh nhân một thẻ đi từ “Đánh giá” đến “Báo cáo”, và không buổi tập nào trôi qua mà không cập nhật thẻ. Các chỉ số ban đầu là nền của mọi quyết định, hãy ghi chúng chính xác ngay từ ngày đầu. Trò chuyện để điều phối giữa các chuyên viên, Thông báo cho phác đồ và lịch của trung tâm, còn gói và công nợ trong đơn vị Công nợ. Hãy bắt đầu bằng cách ghi các bệnh nhân hiện tại và chương trình đang chạy của họ.
Các hệ thống tương tự
Sẵn sàng chưa? Dự án đầu tiên của bạn chỉ cách hai phút
Tạo không gian làm việc miễn phí ngay bây giờ, và mờu đội của bạn trước khi hết ngày.