Hệ thống Phòng Hiệu suất và Thăng chức
Đội ngũ quản lý kỳ đánh giá hiệu suất năm và hồ sơ thăng chức, cần một chu kỳ công bằng, được ghi chép từ đặt mục tiêu đến theo dõi tác động.
Chu kỳ hiệu suất trọn vẹn từ mục tiêu đến thăng chức và theo dõi tác động, với rà soát giữa kỳ ngăn bất ngờ cuối năm.
Không cần thẻ tín dụng — dự án của bạn được thiết lập với đầy đủ hệ thống trong một phút
Đây là bảng của hệ thống khi bạn nhận được: các cột quy trình làm việc và thẻ khởi đầu thể hiện những bước đầu tiên
Công việc vận hành thế nào trong hệ thống này?
Chu kỳ bắt đầu bằng một thẻ cho mỗi nhân viên hoặc đội ở cột “Mục tiêu”, nơi các mục tiêu đã thống nhất được ghi lại kèm trọng số và chỉ số đo vào đầu năm. Giữa năm, thẻ chuyển sang “Giữa kỳ” để rà soát tiến độ và điều chỉnh ưu tiên đã thay đổi — đây là nơi các lệch hướng được bắt sớm thay vì bất ngờ cuối năm. Cuối chu kỳ, thẻ chuyển sang “Đánh giá” nơi quản lý trực tiếp chấm từng mục tiêu bằng bằng chứng, rồi “Kết quả” sau khi duyệt và cân chỉnh giữa các bộ phận; tiếp đến “Thăng chức” cho các hồ sơ được đề cử được xem xét và phê duyệt; cuối cùng “Theo dõi tác động” nơi hiệu suất của người mới thăng chức ở vị trí mới được theo dõi trong những tháng tiếp theo.
Trò chuyện phục vụ điều phối theo mùa dày đặc: chốt lịch buổi đánh giá, nhắc các quản lý chậm nộp, và giải đáp thắc mắc của nhân viên về cách tính. Nguyên tắc nghiêm ngặt: kết quả thực tế không bao giờ đi qua Trò chuyện — chúng được trao cho từng nhân viên qua kênh riêng hoặc trong buổi làm việc của họ; thẻ chỉ mang trạng thái đã trao, không mang chi tiết.
Công việc chảy từ trưởng phòng hiệu suất khởi động chu kỳ và chuẩn hóa tiêu chí, đến các quản lý viết mục tiêu cùng nhân viên và đánh giá cuối kỳ; rồi kết quả quay về trưởng phòng hiệu suất để cân chỉnh và duyệt; hồ sơ thăng chức đã duyệt được chuyển cho quan hệ nhân viên để thực hiện thay đổi về hợp đồng và lương.
Ai làm gì?
Các vai trò vận hành trong hệ thống này và trách nhiệm của từng vai trò trong công việc hằng ngày — gán nguyên trạng cho đội của bạn hoặc điều chỉnh theo thực tế của bạn.
Trưởng phòng Hiệu suất
Khởi động chu kỳ, xác định tiêu chí và mốc thời gian; dẫn dắt các buổi cân chỉnh giữa các bộ phận ở cột “Kết quả”; trình đề xuất thăng chức lên ban lãnh đạo.
Quản lý phụ trách
Viết mục tiêu của đội mình ở “Mục tiêu”; thực hiện rà soát giữa kỳ và đánh giá cuối kỳ bằng bằng chứng; đề cử hồ sơ thăng chức kèm lý do ghi rõ.
Điều phối viên Chu kỳ Hiệu suất
Theo dõi việc quản lý tuân thủ mốc thời gian qua Trò chuyện; phát hiện thẻ trễ; chuẩn bị biểu mẫu đánh giá và lịch các buổi làm việc.
Đại diện Nhân sự
Nhận quyết định thăng chức đã duyệt từ cột “Thăng chức” và thực hiện điều chỉnh hợp đồng, lương với các bộ phận liên quan.
Bạn được chuẩn bị sẵn những gì ngay từ ngày đầu tiên?
Các đơn vị của hệ thống
- Công việc — Bảng kanban với các cột quy trình làm việc và thẻ thực thi
- Trò chuyện — Kênh phối hợp nhanh hằng ngày của đội nhóm
Các hệ thống tương tự
Sẵn sàng chưa? Dự án đầu tiên của bạn chỉ cách hai phút
Tạo không gian làm việc miễn phí ngay bây giờ, và mờu đội của bạn trước khi hết ngày.