Hệ thống cửa hàng thú cưng và phụ kiện
Cửa hàng thú cưng kết hợp bán hàng, chăm sóc hằng ngày và đặt lịch thú y.
Sản phẩm, thú sống và lịch hẹn thú y trong một hệ thống: kho, chăm sóc, bán hàng, dịch vụ và báo cáo.
Không cần thẻ tín dụng — dự án của bạn được thiết lập với đầy đủ hệ thống trong một phút
Đây là bảng của hệ thống khi bạn nhận được: các cột quy trình làm việc và thẻ khởi đầu thể hiện những bước đầu tiên
Công việc vận hành thế nào trong hệ thống này?
Hệ thống gồm hai dòng song song: sản phẩm và thú sống. Cột “Kho hàng” theo dõi tồn kho thức ăn và phụ kiện với thẻ đặt lại trước khi hết; cột “Chăm sóc” giữ một thẻ cho mỗi con vật trong cửa hàng: tiêm phòng, vệ sinh, cho ăn theo lịch — thẻ này chính là hồ sơ sức khỏe và hành vi của con vật. Doanh số hằng ngày đi qua “Bán hàng”, lịch hẹn thú y đi vào “Lịch thú y” kèm ngày hẹn, tên khách và thú cưng của họ; sau buổi hẹn, thẻ chuyển sang “Dịch vụ” để ghi lại việc khám hay điều trị đã làm. Cả ngày quy tụ ở “Báo cáo”: doanh số, lịch hẹn và các ca chăm sóc khẩn.
Trò chuyện giữa nhân viên chăm sóc và bán hàng: nhận xét về hành vi một con vật đang bày bán, hết một loại thức ăn mà khách quen thường dùng, hay phối hợp lịch thú y khẩn cho ca phát hiện trong buổi chăm sóc sáng. Thông báo là tiếng nói của quản lý: hướng dẫn chăm sóc thống nhất, cập nhật giá dịch vụ thú y, và các nguyên tắc tương tác với động vật và khách hàng mà mọi ngưởi phải tuân theo.
Công nợ ghi hàng nhập thức ăn và phụ kiện từ nhà cung cấp, thù lao bác sĩ thú y thỉnh giảng, và doanh số bán thú cưng, dịch vụ cần thu. Nhờ đó thu nhập từ bán hàng so với thu nhập từ dịch vụ thú y hiện rõ, cùng chi phí chăm sóc hằng ngày cho các con vật đang bày bán.
Ai làm gì?
Các vai trò vận hành trong hệ thống này và trách nhiệm của từng vai trò trong công việc hằng ngày — gán nguyên trạng cho đội của bạn hoặc điều chỉnh theo thực tế của bạn.
Quản lý cửa hàng
Giám sát cả hai dòng công việc, duyệt giá bán và giá dịch vụ rồi đăng trên Thông báo, xem lại báo cáo chăm sóc và kho hằng tuần.
Nhân viên chăm sóc
Thực hiện thẻ “Chăm sóc” hằng ngày — cho ăn, vệ sinh, tiêm phòng — ghi ngay mọi dấu hiệu sức khỏe lên thẻ con vật và báo ca khẩn qua Trò chuyện.
Nhân viên bán hàng
Quản lý “Bán hàng” và “Kho hàng”, tư vấn khách chọn con vật và phụ kiện phù hợp, cập nhật tồn kho các mặt hàng nhanh hết.
Điều phối viên lịch thú y
Quản lý “Lịch thú y” và xác nhận lịch hẹn với khách và bác sĩ, chuyển thẻ sang “Dịch vụ” sau buổi hẹn kèm tóm tắt việc đã làm.
Bạn được chuẩn bị sẵn những gì ngay từ ngày đầu tiên?
Các đơn vị của hệ thống
- Công việc — Bảng kanban với các cột quy trình làm việc và thẻ thực thi
- Trò chuyện — Kênh phối hợp nhanh hằng ngày của đội nhóm
- Thông báo — Tiếng nói chính thức của ban lãnh đạo — thông tư và thông báo đến được mọi người
- Công nợ — Tiền nội bộ với sự bảo mật nghiêm ngặt — công nợ, tạm ứng và chi phí
Thông báo chào mừng: «Chào mừng đến với hệ thống cửa hàng»
Từ hôm nay, mỗi con vật trong cửa hàng có thẻ chăm sóc kèm lịch, mỗi lịch thú y có thẻ kèm giờ hẹn, và mọi mặt hàng sắp hết đều hiện ở “Kho hàng”. Hướng dẫn chăm sóc và cập nhật giá được đăng tại Thông báo, còn điều phối hằng ngày qua Trò chuyện. Hãy bắt đầu bằng cách tạo thẻ chăm sóc cho các con vật hiện có.
Các hệ thống tương tự
Sẵn sàng chưa? Dự án đầu tiên của bạn chỉ cách hai phút
Tạo không gian làm việc miễn phí ngay bây giờ, và mờu đội của bạn trước khi hết ngày.

