Hệ thống nhà thuốc
Nhà thuốc quản lý kho thuốc theo hạn dùng, đơn nhập từ nhà cung cấp, đơn thuốc và yêu cầu bảo hiểm.
Từ kiểm soát hạn dùng đến đơn nhập, đơn thuốc, bán hàng và bảo hiểm — trọn vòng đợi thuốc trong một hệ thống.
Không cần thẻ tín dụng — dự án của bạn được thiết lập với đầy đủ hệ thống trong một phút
Đây là bảng của hệ thống khi bạn nhận được: các cột quy trình làm việc và thẻ khởi đầu thể hiện những bước đầu tiên
Công việc vận hành thế nào trong hệ thống này?
Công việc hằng ngày bắt đầu ở cột “Hạn dùng”: thẻ các mặt hàng sắp hết hạn được rà soát mỗi sáng để quyết định rút khỏi kệ hay xả bán bằng khuyến mãi trước khi hết hạn. Hàng thiếu trong kho chuyển thành thẻ “Đơn nhập” gửi nhà cung cấp và được theo dõi cho đến khi nhận hàng và đối chiếu với hóa đơn. Đơn thuốc đến được ghi thành thẻ ở “Đơn thuốc”, nơi dược sĩ kiểm tra tương tác thuốc và các thuốc thay thế khả dụng, rồi chuyển sang “Bán hàng” khi cấp phát và thu tiền. Đơn thuốc của công ty bảo hiểm tiến tới “Bảo hiểm”, nơi yêu cầu thanh toán được gom, gửi công ty và theo dõi đến khi được chi trả. Ngày kết thúc bằng “Báo cáo” tóm tắt doanh số, hàng thiếu và hàng hết hạn.
Trò chuyện giữa các dược sĩ, thu ngân và trưởng quầy: hỏi về thuốc thay thế khi thuốc không có sẵn, cảnh báo lỗi trong đơn cần gọi bác sĩ, hay phối hợp ca trực. Thông báo cho thông tư của nhà thuốc: thu hồi một lô thuốc theo quyết định chính thức, cập nhật giá, hay chính sách mới về cấp phát kháng sinh.
Công nợ ghi khoản phải trả nhà cung cấp theo đơn nhập, yêu cầu bảo hiểm đang chờ và bán trả chậm nếu có. Nhờ đó trưởng quầy biết nhà thuốc đang có bao nhiêu và nợ bao nhiêu mà không rơi vào mớ hóa đơn giấy.
Ai làm gì?
Các vai trò vận hành trong hệ thống này và trách nhiệm của từng vai trò trong công việc hằng ngày — gán nguyên trạng cho đội của bạn hoặc điều chỉnh theo thực tế của bạn.
Trưởng quầy thuốc
Xem lại báo cáo hạn dùng và duyệt đơn nhập, kiểm tra đơn thuốc quan trọng và tương tác thuốc, phê duyệt chính sách cấp phát.
Dược sĩ
Cấp phát đơn thuốc và kiểm tra liều, thuốc thay thế; di chuyển thẻ từ “Đơn thuốc” sang “Bán hàng”; đẩy thẻ hàng thiếu lên đơn nhập.
Thu ngân
Thu tiền bán hàng và ghi vào Công nợ, gom yêu cầu bảo hiểm gửi công ty và theo dõi việc chi trả ở cột “Bảo hiểm”.
Bạn được chuẩn bị sẵn những gì ngay từ ngày đầu tiên?
Các đơn vị của hệ thống
- Công việc — Bảng kanban với các cột quy trình làm việc và thẻ thực thi
- Trò chuyện — Kênh phối hợp nhanh hằng ngày của đội nhóm
- Thông báo — Tiếng nói chính thức của ban lãnh đạo — thông tư và thông báo đến được mọi người
- Công nợ — Tiền nội bộ với sự bảo mật nghiêm ngặt — công nợ, tạm ứng và chi phí
Thông báo chào mừng: «Chào mừng đến với hệ thống nhà thuốc»
Từ hôm nay, mọi mặt hàng sắp hết hạn, mọi đơn nhập và mọi đơn thuốc là một thẻ di chuyển qua các cột — không gì nằm lại trong trí nhớ hay trên giấy. Trò chuyện để điều phối giữa dược sĩ và thu ngân, Thông báo cho thông tư chính thức như thu hồi lô và cập nhật giá, còn công nợ nhà cung cấp và bảo hiểm trong Công nợ. Hãy bắt đầu bằng cách kiểm hàng sắp hết hạn và ghi thành thẻ.
Các hệ thống tương tự
Sẵn sàng chưa? Dự án đầu tiên của bạn chỉ cách hai phút
Tạo không gian làm việc miễn phí ngay bây giờ, và mờu đội của bạn trước khi hết ngày.