Hệ thống vườn ươm cây cảnh
Vườn ươm bán cây cảnh và quản lý hợp đồng chăm sóc định kỳ cho nhà riêng và công ty.
Sản xuất của vườn ươm, bán lẻ và hợp đồng chăm sóc với các lượt thăm định kỳ trong một chu trình đến tận thanh toán.
Không cần thẻ tín dụng — dự án của bạn được thiết lập với đầy đủ hệ thống trong một phút
Đây là bảng của hệ thống khi bạn nhận được: các cột quy trình làm việc và thẻ khởi đầu thể hiện những bước đầu tiên
Công việc vận hành thế nào trong hệ thống này?
Vòng đợi cây bắt đầu ở cột “Sản xuất”: thẻ cho cây giống và các giống cây đang nhân với ngày sẵn sàng dự kiến và số lượng; khi trưởng thành, thẻ chuyển sang “Sẵn sàng bán” và cây trở nên khả dụng cho đội bán hàng và đội chăm sóc. Bán lẻ đi qua “Bán hàng”, còn các dự án cảnh quan cho nhà riêng và công ty đi vào “Hợp đồng chăm sóc” với phạm vi công việc, chủng loại cây đã thỏa thuận và giá trị hợp đồng hằng tháng. Sau khi triển khai, thẻ chuyển sang “Thăm định kỳ” với lịch bảo dưỡng và thay thế đã cam kết, và chu trình khép ở “Thanh toán” với hóa đơn hợp đồng và các lượt thăm.
Trò chuyện giữa giám sát vườn ươm và đội chăm sóc: một giống cây mà hợp đồng đang cần đã có hàng, lịch thăm thay đổi theo yêu cầu của khách, hay ảnh cây héo tại một địa điểm cần can thiệp nhanh. Thông báo dành cho chỉ thị của giám sát: lịch tưới và bón phân theo mùa, giống cây mới có hàng, và cảnh báo nắng nóng, rét đậm kèm biện pháp bảo vệ cây — những cảnh báo này mọi ngưởi phải thực hiện ngay khi được đăng.
Công nợ quản lý khoản phải thu hằng tháng của hợp đồng chăm sóc từ công ty và nhà riêng, cùng vật tư nhập cho vườn ươm như giá thể, phân bón, chậu. Nhờ đó chủ vườn biết thu nhập ổn định từ hợp đồng so với thu nhập biến động từ bán lẻ, và phát hiện hợp đồng nào có chi phí thăm vượt giá trị hằng tháng.
Ai làm gì?
Các vai trò vận hành trong hệ thống này và trách nhiệm của từng vai trò trong công việc hằng ngày — gán nguyên trạng cho đội của bạn hoặc điều chỉnh theo thực tế của bạn.
Giám sát vườn ươm
Quản lý “Sản xuất” và “Sẵn sàng bán”, quyết định lịch tưới, bón phân và đăng trên Thông báo, xác định giống cây sẵn sàng bán hoặc dành riêng cho hợp đồng.
Đội chăm sóc cảnh quan
Thực hiện các hợp đồng ở “Hợp đồng chăm sóc” tại địa điểm khách hàng, thực hiện “Thăm định kỳ” đúng lịch và ghi tình trạng cây bằng ảnh lên thẻ.
Nhân viên bán hàng
Quản lý bán lẻ ở “Bán hàng”, gợi ý giống cây phù hợp với vị trí của khách, cập nhật tồn kho “Sẵn sàng bán” liên tục.
Điều phối viên hợp đồng
Tìm kiếm và đàm phán hợp đồng chăm sóc mới, sắp lịch thăm định kỳ, theo dõi hóa đơn hằng tháng của hợp đồng ở “Thanh toán” và Công nợ.
Bạn được chuẩn bị sẵn những gì ngay từ ngày đầu tiên?
Các đơn vị của hệ thống
- Công việc — Bảng kanban với các cột quy trình làm việc và thẻ thực thi
- Trò chuyện — Kênh phối hợp nhanh hằng ngày của đội nhóm
- Thông báo — Tiếng nói chính thức của ban lãnh đạo — thông tư và thông báo đến được mọi người
- Công nợ — Tiền nội bộ với sự bảo mật nghiêm ngặt — công nợ, tạm ứng và chi phí
Thông báo chào mừng: «Chào mừng đến với hệ thống vườn ươm»
Hệ thống này nối sản xuất, bán hàng và hợp đồng tại một nơi: mỗi giống cây một thẻ từ “Sản xuất” đến “Sẵn sàng bán”, mỗi hợp đồng chăm sóc một thẻ được theo dõi qua các lượt thăm đến tận thanh toán. Lịch tưới, bón phân và cảnh báo thởi tiết được đăng trên Thông báo. Hãy bắt đầu bằng cách ghi các giống cây đang sản xuất kèm ngày sẵn sàng.
Các hệ thống tương tự
Sẵn sàng chưa? Dự án đầu tiên của bạn chỉ cách hai phút
Tạo không gian làm việc miễn phí ngay bây giờ, và mờu đội của bạn trước khi hết ngày.