Hệ thống Văn phòng Thẩm định giá Bất động sản
Các thẩm định viên bất động sản được chứng nhận phục vụ các hợp đồng của ngân hàng, cá nhân và tòa án.
Hợp đồng thẩm định từ tiếp nhận đến phát hành có phê duyệt, với phương pháp được ghi lại và dữ liệu thị trường lưu trữ cho từng báo cáo.
Không cần thẻ tín dụng — dự án của bạn được thiết lập với đầy đủ hệ thống trong một phút
Đây là bảng của hệ thống khi bạn nhận được: các cột quy trình làm việc và thẻ khởi đầu thể hiện những bước đầu tiên
Công việc vận hành thế nào trong hệ thống này?
Mỗi hợp đồng thẩm định là một thẻ được tiếp nhận ở “Tiếp nhận” với thông tin bất động sản và bên giao việc — ngân hàng, cá nhân hay tòa án — mục đích thẩm định và thời hạn yêu cầu, rồi chuyển sang “Khảo sát thực địa” — nơi trợ lý khảo sát đến hiện trường và tải ảnh, số đo, tọa độ và tình trạng bất động sản lên thẻ. Ở “Phân tích”, thẩm định viên nghiên cứu các giao dịch so sánh trên thị trường và ghi lại nguồn của chúng, rồi viết “Dự thảo” báo cáo với giá trị ước tính và căn cứ; sau khi thẩm định viên trưởng “Rà soát”, bản chính thức được phát hành ở “Phát hành” với chữ ký của thẩm định viên, và thẻ được đóng ở “Xuất hóa đơn” sau khi thu phí.
Diễn đàn lưu giữ phương pháp luận của văn phòng: cách xử lý thẩm định một thửa đất không có giao dịch so sánh, hay bất động sản chuyên dụng như nhà máy, bệnh viện — các phán đoán được ghi lại kèm căn cứ để đội ngũ tham khảo thay vì phán đoán lại mỗi lần; mục dữ liệu thị trường tập hợp các giao dịch và mức giá có nguồn để trở thành trí nhớ thị trường của văn phòng. Trò chuyện dành cho sắp xếp lịch khảo sát với chủ sở hữu và môi giới, xác nhận đến được địa điểm.
Thông báo chuyển đến khách hàng và các cơ quan những yêu cầu mới của tổ chức chứng nhận thẩm định viên, biểu mẫu báo cáo cập nhật và phí dịch vụ. Công nợ ghi phí từng hợp đồng và chi phí khảo sát thực địa như đi lại và lệ phí, để lợi nhuận của từng báo cáo hiện rõ — và không báo cáo nào được duyệt ở “Phát hành” trước khi quyết toán phí của bên giao việc hoặc có thỏa thuận thu phí được ghi lại.
Ai làm gì?
Các vai trò vận hành trong hệ thống này và trách nhiệm của từng vai trò trong công việc hằng ngày — gán nguyên trạng cho đội của bạn hoặc điều chỉnh theo thực tế của bạn.
Thẩm định viên Trưởng
Phê duyệt báo cáo ở “Rà soát” và ký ở “Phát hành”, quyết định các phán đoán phương pháp và ghi lại trong Diễn đàn, theo dõi các hợp đồng của ngân hàng và tòa án có thời hạn nghiêm ngặt.
Thẩm định viên
Thực hiện phân tích và viết dự thảo báo cáo, nghiên cứu giao dịch so sánh và ghi nguồn trên thẻ sao cho vững trước rà soát của cơ quan.
Trợ lý Khảo sát
Thực hiện các chuyến khảo sát thực địa và tải ảnh, số đo, tọa độ lên thẻ hợp đồng trước khi chuyển sang “Phân tích”.
Bạn được chuẩn bị sẵn những gì ngay từ ngày đầu tiên?
Các đơn vị của hệ thống
- Công việc — Bảng kanban với các cột quy trình làm việc và thẻ thực thi
- Trò chuyện — Kênh phối hợp nhanh hằng ngày của đội nhóm
- Diễn đàn — Thảo luận được ghi lại trong các chuyên mục ngăn nắp — quyết định và tri thức không bao giờ thất lạc
- Thông báo — Tiếng nói chính thức của ban lãnh đạo — thông tư và thông báo đến được mọi người
- Công nợ — Tiền nội bộ với sự bảo mật nghiêm ngặt — công nợ, tạm ứng và chi phí
Chuyên mục diễn đàn (3)
- Phương pháp thẩm địnhCác phán đoán đã phê duyệt khi xử lý bất động sản đặc biệt và khan hiếm giao dịch so sánh kèm căn cứ.
- Dữ liệu thị trườngGiao dịch và mức giá có nguồn do đội ngũ tập hợp — trí nhớ thị trường để xây dựng phân tích.
- Yêu cầu của các cơ quanNhững gì ngân hàng, tòa án và tổ chức chứng nhận yêu cầu trong báo cáo và các cập nhật.
«Quy tắc làm việc trong hệ thống này» — Đã ghim trên diễn đàn
1) Không báo cáo nào ngoài hệ thống: mọi hợp đồng được đăng ký thành thẻ ngày tiếp nhận kèm thời hạn yêu cầu. 2) Báo cáo không vào “Rà soát” trước khi ảnh khảo sát và nguồn giao dịch so sánh đầy đủ trên thẻ. 3) Các phán đoán phương pháp được ghi trong mục “Phương pháp thẩm định” — Trò chuyện chỉ để điều phối khảo sát. 4) Dữ liệu thị trường được ghi kèm nguồn và ngày; không xây dựng phân tích trên mức giá không nguồn. 5) Không phát hành trước khi quyết toán phí của bên giao việc tại Công nợ hoặc có thỏa thuận thu phí được ghi lại.
Thông báo chào mừng: «Chào mừng đến Hệ thống Thẩm định»
Từ hôm nay mỗi hợp đồng là một thẻ di chuyển từ Tiếp nhận đến Xuất hóa đơn, mọi khảo sát và phân tích được ghi lên thẻ kèm nguồn, và mọi phán đoán phương pháp được lưu trong Diễn đàn. Hãy bắt đầu bằng việc đăng ký các hợp đồng đang chạy và giai đoạn thực tế; ai có thắc mắc về quy trình sẽ tìm thấy trong chủ đề ghim “Quy tắc làm việc” ở Diễn đàn.
Các hệ thống tương tự
Sẵn sàng chưa? Dự án đầu tiên của bạn chỉ cách hai phút
Tạo không gian làm việc miễn phí ngay bây giờ, và mờu đội của bạn trước khi hết ngày.