Hệ thống Ban Tổ chức Đấu giá Bất động sản

Mỗi bất động sản đề cử đấu giá đi vào một thẻ ở “Lập hồ sơ” — nơi điều phối chứng từ hoàn thiện sổ đỏ, giấy phép và thủ tục pháp lý — rồi chuyển sang “Định giá” để xác định giá tham khảo và giá khởi điểm tối thiểu. Sau khi định giá được duyệt, thẻ chuyển sang “Tiếp thị” để chuẩn bị ấn phẩm, quảng cáo và tiếp nhận thắc mắc của người đấu giá, rồi “Đấu giá” vào ngày tổ chức — nơi người đấu giá và kết quả trúng được ghi lên thẻ. Sau khi trúng, thẻ chuyển sang “Sang tên” cho thủ tục chuyển quyền sở hữu cho người thắng, và cuối cùng “Thu tiền” đến khi hoàn tất thanh toán giá bất động sản và hoa hồng.

Thông báo là kênh chính thức của phiên đấu giá: lịch đấu giá sắp tới, danh sách bất động sản đưa ra và điều kiện đấu giá — thông tin phải đến toàn đội ngũ với một văn bản thống nhất được duyệt. Trò chuyện dành cho điều phối hằng ngày: thắc mắc của người đấu giá, chuẩn bị hội trường hay lịch xem tập thể. Công nợ hạch toán tiền cọc nhận từ người đấu giá và khoản hoàn cho người không trúng, cùng giá bất động sản trúng và hoa hồng của ban tổ chức — tài khoản nhạy cảm không chịu được sai sót vì đó là tiền của người khác trước khi là của bạn.

Giám đốc đấu giá duyệt giá khởi điểm, dẫn ngày đấu giá và ghi kết quả trúng; điều phối chứng từ quản lý hai cột “Lập hồ sơ” và “Sang tên” với công chứng và cơ quan chức năng; tiếp thị quản lý “Tiếp thị”, tiếp nhận người đấu giá và ghi tiền cọc; kế toán quản lý “Thu tiền” và đối chiếu các khoản phải thu với kết quả trúng. Mỗi phiên đấu giá đóng bằng một báo cáo tổng hợp đã bán gì, hoãn gì và thu được gì — toàn bộ xây trên các thẻ của bảng.