Hệ thống Công ty Phát triển Bất động sản

Mỗi dự án tiềm năng đi vào một thẻ ở “Cơ hội” với thông tin đất hay bất động sản, vị trí và giá chào ban đầu, rồi chuyển sang “Nghiên cứu” — nơi tính khả thi tài chính và quy hoạch được thực hiện và đính kèm lên thẻ. Nếu ban quản lý phê duyệt đầu tư, thẻ chuyển sang “Sở hữu” cho thủ tục mua và sang tên, rồi “Phát triển” suốt các giai đoạn thiết kế, xin phép và thi công với nhà thầu, sau đó “Tiếp thị” với việc khởi động chiến dịch và tiếp nhận đặt chỗ, và cuối cùng “Bán & Sang tên” — nơi hợp đồng và sang tên sổ đỏ được ghi lại cho đến khi dự án đóng với toàn bộ các căn.

Diễn đàn là phòng quyết định đầu tư: mọi cơ hội lớn được đưa ra kèm nghiên cứu, chi phí và lợi nhuận kỳ vọng, và quyết định tiếp tục hay từ chối được ghi lại cùng lý do — tham chiếu khi rà soát hiệu quả danh mục sau nhiều năm. Công nợ quản lý các khoản của người mua: các kỳ trả góp của từng căn đã đặt, đã trả gì và còn gì, cùng các đợt thanh toán nhà thầu đến hạn theo giai đoạn hoàn thành. Trò chuyện dành cho điều phối hằng ngày giữa phát triển, kinh doanh và tài chính; Thông báo cho các quyết định lớn của ban quản lý như ra mắt dự án mới hay duyệt giá bán.

Giám đốc phát triển dẫn thẻ từ “Nghiên cứu” đến hết “Phát triển” và phối hợp với tư vấn và nhà thầu; đội kinh doanh tiếp nhận ở “Tiếp thị”, quản lý đặt chỗ và hợp đồng, hạch toán từng khoản của người mua vào Công nợ; tài chính rà soát tính khả thi lúc đầu và đối chiếu thu tiền với các đợt trả nhà thầu lúc cuối. Ở mỗi lần chuyển cột, chứng từ của giai đoạn được đính kèm lên thẻ để hồ sơ dự án luôn đầy đủ ở một nơi.