Hệ thống Công ty Tiếp thị Dự án Bất động sản
Các công ty tiếp thị bất động sản bán quy hoạch và dự án cho chủ đầu tư theo hoa hồng.
Từ kiểm kê tài sản dự án đến chiến dịch, đặt chỗ, hợp đồng, sang tên và hoa hồng đến hạn — chu trình bán hàng trọn vẹn được ghi lại.
Không cần thẻ tín dụng — dự án của bạn được thiết lập với đầy đủ hệ thống trong một phút
Đây là bảng của hệ thống khi bạn nhận được: các cột quy trình làm việc và thẻ khởi đầu thể hiện những bước đầu tiên
Công việc vận hành thế nào trong hệ thống này?
Mỗi dự án công ty tiếp thị bắt đầu ở “Tài sản dự án” — nơi các căn chào bán được ghi lại: đất nền, biệt thự hay căn hộ — với thông số và giá được chủ đầu tư duyệt. Khi chiến dịch khởi động, công việc chuyển sang “Chiến dịch”: quảng cáo, triển lãm và gọi điện; mỗi khách hàng nghiêm túc đặt một căn sẽ có thẻ ở “Đặt chỗ” với số tiền đặt cọc. Sau khi hoàn tất các chấp thuận, thẻ chuyển sang “Hợp đồng” để ký, rồi “Sang tên” để chuyển sổ đỏ hoặc bàn giao căn, và cuối cùng “Hoa hồng” — nơi hoa hồng của công ty đến hạn từ chủ đầu tư sau khi hoàn tất bán.
Thông báo là kênh của công ty tới đội bán hàng: duyệt giá mới từ chủ đầu tư, mở bán giai đoạn mới, sửa chính sách chiết khấu — những quyết định mọi môi giới phải biết ngay. Trò chuyện dành cho điều phối nhanh: lịch xem nhà với khách hay hỏi về căn còn trống. Công nợ hạch toán tiền cọc của từng đặt chỗ và hoa hồng công ty phải thu từ chủ đầu tư sau mỗi sang tên, đã nhận gì và còn gì — để không hoa hồng nào thất lạc giữa chủ đầu tư và công ty.
Giám đốc kinh doanh duyệt giá, phân bổ khách hàng cho môi giới và rà soát đường ống đặt chỗ hằng tuần; môi giới quản lý thẻ khách hàng của mình từ “Đặt chỗ” đến “Sang tên” và cập nhật sau mỗi liên hệ; điều phối hợp đồng chuẩn bị văn bản hợp đồng và theo dõi ký cùng sang tên với chủ đầu tư và công chứng. Khi sang tên hoàn tất, kế toán hạch toán hoa hồng vào Công nợ và thẻ chuyển sang “Hoa hồng” đến khi nhận tiền.
Ai làm gì?
Các vai trò vận hành trong hệ thống này và trách nhiệm của từng vai trò trong công việc hằng ngày — gán nguyên trạng cho đội của bạn hoặc điều chỉnh theo thực tế của bạn.
Giám đốc Kinh doanh
Duyệt giá và ưu đãi với chủ đầu tư, phân bổ khách hàng tiềm năng cho môi giới, rà soát cột “Chiến dịch” và “Đặt chỗ” hằng tuần để nắm tỷ lệ chuyển đổi.
Môi giới Bán hàng
Quản lý khách hàng từ liên hệ đầu tiên đến đặt chỗ: sắp xếp xem nhà, cập nhật thẻ khách hàng sau mỗi bước, đẩy thẻ tới “Hợp đồng”.
Điều phối Hợp đồng
Chuẩn bị văn bản hợp đồng và rà soát giấy tờ người mua, theo dõi ký và thủ tục sang tên với chủ đầu tư và công chứng đến khi giao sổ.
Kế toán Hoa hồng
Hạch toán tiền cọc mỗi đặt chỗ vào Công nợ, tính hoa hồng công ty phải thu sau mỗi sang tên và theo dõi thu từ chủ đầu tư.
Bạn được chuẩn bị sẵn những gì ngay từ ngày đầu tiên?
Các đơn vị của hệ thống
- Công việc — Bảng kanban với các cột quy trình làm việc và thẻ thực thi
- Trò chuyện — Kênh phối hợp nhanh hằng ngày của đội nhóm
- Thông báo — Tiếng nói chính thức của ban lãnh đạo — thông tư và thông báo đến được mọi người
- Công nợ — Tiền nội bộ với sự bảo mật nghiêm ngặt — công nợ, tạm ứng và chi phí
Thông báo chào mừng: «Chào mừng đến Hệ thống Tiếp thị Dự án»
Từ hôm nay mỗi căn chúng ta bán đi qua một thẻ qua các cột từ “Đặt chỗ” đến “Hoa hồng”, mọi khoản cọc được hạch toán vào Công nợ ngày nhận, và mọi giá hay ưu đãi mới được công bố chính thức tại đây — không giá nào được duyệt ngoài Thông báo. Bước đầu tiên: đăng ký tài sản dự án đang có và các đặt chỗ hiện tại. Mọi thắc mắc về căn hay khách hàng ở Trò chuyện, còn quyết định đến với các bạn tại kênh này.
Các hệ thống tương tự
Sẵn sàng chưa? Dự án đầu tiên của bạn chỉ cách hai phút
Tạo không gian làm việc miễn phí ngay bây giờ, và mờu đội của bạn trước khi hết ngày.