Hệ thống Sàn Môi giới Bất động sản
Các sàn môi giới bất động sản mua bán và cho thuê với danh sách bất động sản, khách hàng và môi giới thực địa.
Bất động sản từ thu nhận đến hoa hồng, với điều phối xem nhà hằng ngày và hoa hồng môi giới tính toán bảo mật tuyệt đối.
Không cần thẻ tín dụng — dự án của bạn được thiết lập với đầy đủ hệ thống trong một phút
Đây là bảng của hệ thống khi bạn nhận được: các cột quy trình làm việc và thẻ khởi đầu thể hiện những bước đầu tiên
Công việc vận hành thế nào trong hệ thống này?
Mỗi bất động sản là một thẻ bắt đầu ở “Thu nhận” với việc ghi lại thông tin từ chủ sở hữu: vị trí, diện tích, giá mong muốn và ủy quyền tiếp thị, rồi chuyển sang “Đăng tin & Marketing” — nơi bất động sản được chụp ảnh và đăng trên các nền tảng và kênh được duyệt. Khi người mua liên hệ, lịch hẹn được ghi lại và thẻ chuyển sang “Xem nhà” theo từng chuyến đi xem của môi giới thực địa, ấn tượng của người mua được ghi lại; khi có người mua nghiêm túc, thẻ vào “Đàm phán” để thương lượng giá và điều khoản giữa hai bên, rồi “Chốt giao dịch” khi ký hợp đồng và hoàn tất, và cuối cùng “Hoa hồng” để ghi nhận và thu hoa hồng.
Trò chuyện là kênh điều phối xem nhà hằng ngày: môi giới tại hiện trường xin chìa khóa, xác nhận khách đã đến hay tải ảnh trực tiếp cho đội ngũ, và điều phối viên marketing thông báo về những người quan tâm mới từ quảng cáo. Thông báo chuyển đến đội ngũ các cơ hội nóng: bất động sản mới giá cạnh tranh vừa được một môi giới thu nhận, hay người mua nghiêm túc đang tìm tiêu chí cụ thể — để tất cả cùng hành động trước khi cơ hội vuột khỏi tay cả sàn.
Công nợ quản lý hoa hồng môi giới một cách bảo mật: phần của từng môi giới trong giao dịch đã chốt, đã đến hạn bao nhiêu, đã thu bao nhiêu — chỉ giám đốc môi giới và người sở hữu phần đó xem được. Giám đốc môi giới rà soát hằng tuần các thẻ “Đàm phán” để thúc đẩy giao dịch chững lại bằng một cuộc gọi hay nhượng bộ cân nhắc, và đảm bảo mọi bất động sản ở “Đăng tin & Marketing” đều có ảnh mới và tin đăng cập nhật — để không bất động sản nào bị quên trong danh sách và không hoa hồng nào thất lạc sau khi chốt.
Ai làm gì?
Các vai trò vận hành trong hệ thống này và trách nhiệm của từng vai trò trong công việc hằng ngày — gán nguyên trạng cho đội của bạn hoặc điều chỉnh theo thực tế của bạn.
Giám đốc Môi giới
Phân bổ bất động sản và khách hàng cho môi giới, can thiệp các cuộc đàm phán phức tạp ở “Đàm phán”, phê duyệt chốt giao dịch và phân chia hoa hồng trong Công nợ.
Môi giới Thực địa
Thu nhận bất động sản mới và ghi lại kèm ủy quyền của chủ sở hữu, dẫn xem nhà và dẫn đàm phán ban đầu, di chuyển thẻ giữa các cột hằng ngày.
Điều phối Marketing
Chuẩn bị ảnh và tin đăng bất động sản rồi đăng lên các kênh, cập nhật thẻ “Đăng tin & Marketing” với hiệu quả từng tin đăng và số người quan tâm.
Bạn được chuẩn bị sẵn những gì ngay từ ngày đầu tiên?
Các đơn vị của hệ thống
- Công việc — Bảng kanban với các cột quy trình làm việc và thẻ thực thi
- Trò chuyện — Kênh phối hợp nhanh hằng ngày của đội nhóm
- Thông báo — Tiếng nói chính thức của ban lãnh đạo — thông tư và thông báo đến được mọi người
- Công nợ — Tiền nội bộ với sự bảo mật nghiêm ngặt — công nợ, tạm ứng và chi phí
Thông báo chào mừng: «Chào mừng đến Hệ thống Môi giới»
Từ hôm nay mỗi bất động sản là một thẻ di chuyển từ Thu nhận đến thu Hoa hồng, mọi cuộc xem nhà và đàm phán được ghi lên thẻ ngay khi xảy ra, và các cơ hội nóng được đăng lên Thông báo để tất cả cùng hành động. Bước đầu tiên: đăng ký các bất động sản đang có thành thẻ ở “Thu nhận” kèm ủy quyền của chủ sở hữu.
Các hệ thống tương tự
Sẵn sàng chưa? Dự án đầu tiên của bạn chỉ cách hai phút
Tạo không gian làm việc miễn phí ngay bây giờ, và mờu đội của bạn trước khi hết ngày.