Hệ thống trung tâm hỗ trợ và giáo dục đặc biệt
Trung tâm hỗ trợ học tập với kế hoạch cá nhân cho từng trẻ, buổi can thiệp chuyên sâu và báo cáo định kỳ cho phụ huynh.
Kế hoạch cá nhân cho từng trẻ từ đánh giá đến rà soát kế hoạch, với buổi học được ghi lại, đo tiến độ và báo cáo giúp gia đình yên tâm.
Không cần thẻ tín dụng — dự án của bạn được thiết lập với đầy đủ hệ thống trong một phút
Đây là bảng của hệ thống khi bạn nhận được: các cột quy trình làm việc và thẻ khởi đầu thể hiện những bước đầu tiên
Công việc vận hành thế nào trong hệ thống này?
Trẻ bắt đầu bằng thẻ ở “Đánh giá”, nơi chuyên viên trưởng thực hiện đánh giá toàn diện: năng lực hiện tại, điểm mạnh và khó khăn, cùng khuyến nghị ban đầu. Thẻ chuyển sang “Kế hoạch” để xây dựng kế hoạch cá nhân với mục tiêu đo lường được và các buổi hằng tuần xác định rõ loại hình — hỗ trợ đọc, ngôn ngữ trị liệu, tích hợp cảm giác — rồi sang “Buổi can thiệp”, nơi giáo viên chuyên trách ghi sau mỗi buổi việc đã làm, phản ứng của trẻ và bài tập về nhà giao gia đình. Định kỳ, thẻ đi qua “Đo lường” để đo lại các mục tiêu và so sánh với mức nền; rồi “Báo cáo phụ huynh”, nơi báo cáo dễ hiểu được lập và trao đổi với gia đình trong cuộc họp có ghi lại; dựa trên đó, thẻ vào “Rà soát kế hoạch” để điều chỉnh mục tiêu, thêm dịch vụ hoặc quyết định kết thúc chương trình.
Trò chuyện giữa giáo viên, chuyên viên trưởng và điều phối viên phụ huynh: hỏi nhanh về khó khăn vừa phát sinh trong buổi học, phối hợp lịch họp gia đình, hay báo một trẻ cần can thiệp khẩn. Thông báo cho thông tư của trung tâm: workshop đào tạo giáo viên, cập nhật công cụ đánh giá và lịch họp phụ huynh định kỳ.
Công nợ ghi gói buổi của các gia đình và phần đã dùng qua từng buổi thực hiện, riêng tư tách phần tiền khỏi nội dung giáo dục. Nhờ đó điều phối viên biết khi nào nhắc gia đình gia hạn mà không thấy chi tiết hồ sơ của trẻ.
Ai làm gì?
Các vai trò vận hành trong hệ thống này và trách nhiệm của từng vai trò trong công việc hằng ngày — gán nguyên trạng cho đội của bạn hoặc điều chỉnh theo thực tế của bạn.
Chuyên viên trưởng
Thực hiện đánh giá và xây dựng kế hoạch cá nhân, xem lại kết quả “Đo lường” và quyết định điều chỉnh kế hoạch hay kết thúc ở “Rà soát kế hoạch”.
Giáo viên
Thực hiện các buổi theo kế hoạch cá nhân, ghi phản ứng của trẻ và bài tập về nhà lên thẻ sau mỗi buổi.
Điều phối viên phụ huynh
Sắp lịch họp gia đình ở “Báo cáo phụ huynh”, chuyển ý kiến của họ cho chuyên viên, theo dõi đóng và gia hạn gói trong Công nợ.
Bạn được chuẩn bị sẵn những gì ngay từ ngày đầu tiên?
Các đơn vị của hệ thống
- Công việc — Bảng kanban với các cột quy trình làm việc và thẻ thực thi
- Trò chuyện — Kênh phối hợp nhanh hằng ngày của đội nhóm
- Thông báo — Tiếng nói chính thức của ban lãnh đạo — thông tư và thông báo đến được mọi người
- Công nợ — Tiền nội bộ với sự bảo mật nghiêm ngặt — công nợ, tạm ứng và chi phí
Thông báo chào mừng: «Chào mừng đến với hệ thống trung tâm»
Từ hôm nay, mỗi trẻ một thẻ đi từ “Đánh giá” đến “Rà soát kế hoạch”, và mỗi buổi học được ghi ngay lúc đó — đó là lý do báo cáo của chúng ta gửi gia đình là báo cáo thật chứ không phải cảm nhận. Trò chuyện để điều phối và hỏi đáp nhanh, Thông báo cho thông tư và workshop của trung tâm, còn gói trong Công nợ một cách riêng tư. Hãy bắt đầu bằng cách ghi các trẻ hiện tại và kế hoạch cá nhân đang chạy của các em.
Các hệ thống tương tự
Sẵn sàng chưa? Dự án đầu tiên của bạn chỉ cách hai phút
Tạo không gian làm việc miễn phí ngay bây giờ, và mờu đội của bạn trước khi hết ngày.