Hệ thống câu lạc bộ hè cho trẻ em
Cơ sở tổ chức câu lạc bộ hè theo mùa cho trẻ em với chương trình hằng ngày, hoạt động, quy định an toàn và liên lạc với phụ huynh.
Trọn mùa từ ghi danh đến bế giảng: chương trình hằng ngày, hoạt động được ghi lại, an toàn không cho phép tùy ý và báo cáo cho gia đình.
Không cần thẻ tín dụng — dự án của bạn được thiết lập với đầy đủ hệ thống trong một phút
Đây là bảng của hệ thống khi bạn nhận được: các cột quy trình làm việc và thẻ khởi đầu thể hiện những bước đầu tiên
Công việc vận hành thế nào trong hệ thống này?
Mùa hè mở bằng thẻ “Ghi danh” cho mỗi trẻ gồm thông tin, tuổi, tình trạng sức khỏe, số điện thoại khẩn cấp và ngưởi được ủy quyền đón — thông tin về ngưởi đón là vấn đề an ninh chứ không hành chính. Thẻ chuyển sang “Chương trình”, nơi trẻ được xếp vào nhóm tuổi và chương trình các ngày của mình; sau đó đội ngũ làm việc hằng ngày ở “Hoạt động hằng ngày”, nơi hoạt động đã thực hiện, điểm danh, mức độ hứng thú của trẻ và mọi ghi chú hành vi quan trọng với giám sát được ghi lại. Cột “An toàn” tiếp nhận bất kỳ thẻ nào khi có sự cố dù nhỏ: trầy xước, cãi nhau hay sốt — sự việc, biện pháp xử lý và việc báo gia đình được ghi lại trước khi thẻ quay về luồng của nó. Định kỳ, thẻ “Báo cáo” được lập tóm tắt tuần của trẻ và chia sẻ với gia đình; và mọi thứ kết thúc bằng “Bế mùa” để lưu trữ và đánh giá cả mùa.
Trò chuyện giữa giám sát và quản lý câu lạc bộ: phối hợp hoạt động, xin vật dụng, hay báo động ngay một tình huống an toàn — với trẻ em, từng phút đều quan trọng. Thông báo cho việc chung của câu lạc bộ: lịch đi chơi và sự kiện đặc biệt, hướng dẫn trang phục và vật dụng, cùng cảnh báo thởi tiết cho hoạt động ngoài trởi.
Công nợ quản lý phí tham gia theo mùa, các khoản trả trước và hoạt động thu thêm như chuyến đi chơi, riêng tư tách tài khoản từng gia đình. Nhờ đó quản lý biết tỷ lệ thu trước giữa mùa chứ không phải sau khi mùa kết thúc.
Ai làm gì?
Các vai trò vận hành trong hệ thống này và trách nhiệm của từng vai trò trong công việc hằng ngày — gán nguyên trạng cho đội của bạn hoặc điều chỉnh theo thực tế của bạn.
Quản lý câu lạc bộ
Duyệt chương trình các nhóm tuổi và lịch hoạt động, xem báo cáo an toàn liên tục, là ngưởi duy nhất có quyền quyết định dừng bất kỳ hoạt động nào.
Giám sát hoạt động
Thực hiện hoạt động hằng ngày và ghi điểm danh, mức độ hứng thú lên thẻ, báo ngay mọi sự cố để đưa vào cột “An toàn”.
Nhân viên an toàn
Kiểm tra cơ sở vật chất và dụng cụ hằng ngày trước giờ đón, ghi mọi sự việc ở “An toàn” kèm biện pháp xử lý và việc báo gia đình, theo dõi các ca đến khi yên tâm.
Điều phối viên ghi danh và liên lạc
Quản lý thẻ ghi danh và danh sách ngưởi được ủy quyền đón, lập báo cáo tuần cho gia đình, theo dõi thu phí tham gia trong Công nợ.
Bạn được chuẩn bị sẵn những gì ngay từ ngày đầu tiên?
Các đơn vị của hệ thống
- Công việc — Bảng kanban với các cột quy trình làm việc và thẻ thực thi
- Trò chuyện — Kênh phối hợp nhanh hằng ngày của đội nhóm
- Thông báo — Tiếng nói chính thức của ban lãnh đạo — thông tư và thông báo đến được mọi người
- Công nợ — Tiền nội bộ với sự bảo mật nghiêm ngặt — công nợ, tạm ứng và chi phí
Thông báo chào mừng: «Chào mừng đến với hệ thống câu lạc bộ hè»
Từ hôm nay, mùa hè được quản lý từ đây: ghi danh, chương trình, hoạt động, an toàn và báo cáo là thẻ trong các cột rõ ràng. Quy tắc không cho phép tùy ý: mọi sự cố dù nhỏ đều vào cột “An toàn”, được ghi lại và báo gia đình trong ngày. Trò chuyện để điều phối nhanh, Thông báo cho sự kiện và hướng dẫn gia đình, còn phí tham gia trong Công nợ. Hãy bắt đầu bằng cách ghi các trẻ đã đăng ký và kiểm tra thông tin khẩn cấp của từng em.
Các hệ thống tương tự
Sẵn sàng chưa? Dự án đầu tiên của bạn chỉ cách hai phút
Tạo không gian làm việc miễn phí ngay bây giờ, và mờu đội của bạn trước khi hết ngày.