Hệ thống Phòng Thuế và Zakat

Mỗi kỳ quý vận hành qua sáu cột: bắt đầu bằng thẻ kỳ ở “Dữ liệu” nơi doanh thu, mua vào và chi phí chịu thuế được tập hợp từ bút toán và chứng từ; rồi chuyển sang “Rà soát” nơi kế toán thuế kiểm tra độ đầy đủ của con số và tính đúng của phân loại — chịu thuế, miễn thuế và không chịu thuế. Sau rà soát, thẻ chuyển sang “Tờ khai” nơi tờ khai được lập và nộp cho cơ quan thuế trước hạn chót kèm đính kèm xác nhận nộp, rồi sang “Nộp thuế” khi đóng khoản phải nộp kèm chứng từ; tiếp đến “Lập hồ sơ” nơi hồ sơ kỳ được gom trọn — tờ khai, nộp thuế và thư từ; và cuối cùng “Lưu trữ” xếp theo kỳ, sẵn sàng cho mọi cuộc thanh tra hay yêu cầu giải trình từ cơ quan thuế.

Công nợ ghi nghĩa vụ thuế và zakat thường xuyên: thuế phải nộp là bút toán khi nộp tờ khai, thanh toán là bút toán đối ứng, và mọi khoản phạt, điều chỉnh hay hoàn thuế hiện trong cùng tài khoản. Nhờ đó đội và ban lãnh đạo biết vị thế ròng với cơ quan thuế bất cứ lúc nào, không bất ngờ khi bị thanh tra.

Công việc chảy từ các kế toán chuẩn bị dữ liệu từ bút toán hằng ngày, đến kế toán thuế rà soát và lập tờ khai, đến kiểm toán viên độc lập xem xét tờ khai trước khi nộp và nêu bảo lưu hoặc chấp thuận, đến giám đốc tài chính duyệt nộp thuế; rồi kế toán thuế lập hồ sơ kỳ, lưu trữ và đóng thẻ.