Hệ thống Quản lý Bất động sản Tín thác (Waqf)
Những người quản lý waqf vận hành tài sản bất động sản vì mục đích từ thiện và cam kết minh bạch trước cơ quan giám sát.
Vận hành tài sản tín thác, thu nhập và chi phí theo các điều khoản của waqf, với báo cáo định kỳ cho cơ quan giám sát và quyết định được ghi lại.
Không cần thẻ tín dụng — dự án của bạn được thiết lập với đầy đủ hệ thống trong một phút
Đây là bảng của hệ thống khi bạn nhận được: các cột quy trình làm việc và thẻ khởi đầu thể hiện những bước đầu tiên
Công việc vận hành thế nào trong hệ thống này?
Việc quản lý waqf diễn ra trên năm cột: “Vận hành” cho cho thuê, bảo trì và lấp đầy hằng ngày của từng tài sản waqf; “Thu nhập” để theo dõi thu tiền thuê và hoa lợi cùng các khoản đến hạn; “Chi theo quy định” cho các khoản chi bị ràng buộc bởi điều khoản waqf — từ bảo trì tài sản đến các khoản chi từ thiện được quy định; “Báo cáo định kỳ” để lập báo cáo trình cơ quan giám sát; và “Rà soát” để người quản lý hoặc hội đồng quản lý phê duyệt trước khi gửi. Mỗi thẻ mang tên tài sản liên quan để bức tranh của từng waqf tập hợp riêng biệt.
Công nợ áp dụng nguyên tắc hạch toán waqf: mọi thu nhập hạch toán vào tài sản của nó và mọi khoản chi vào điều khoản quy định của nó, để hiện rõ hoa lợi ròng của từng waqf, đã chi gì và còn gì — đây chính là cốt lõi của minh bạch waqf. Diễn đàn ghi lại quyết định của người quản lý và hội đồng: đầu tư thặng dư, cho thuê dài hạn, bảo trì lớn — quyết định gì, vì sao và theo chứng từ nào. Trò chuyện dành cho điều phối hằng ngày với người thuê và nhà thầu; Thông báo cho các thông cáo chính thức như hạn nộp báo cáo và quyết định của hội đồng.
Người quản lý phê duyệt chi và rà soát báo cáo ở cột “Rà soát” trước khi nộp; kế toán waqf hạch toán thu chi theo điều khoản vào Công nợ và chuẩn bị dự thảo báo cáo định kỳ; giám sát bất động sản quản lý cột “Vận hành” từ cho thuê đến bảo trì. Mỗi kỳ báo cáo, số liệu từ Công nợ được chuyển vào thẻ báo cáo, để báo cáo gửi cơ quan giám sát được xây trên hạch toán thực tế chứ không phải tổng hợp sau.
Ai làm gì?
Các vai trò vận hành trong hệ thống này và trách nhiệm của từng vai trò trong công việc hằng ngày — gán nguyên trạng cho đội của bạn hoặc điều chỉnh theo thực tế của bạn.
Người Quản lý Waqf
Phê duyệt chi theo điều khoản waqf, rà soát báo cáo định kỳ ở “Rà soát” trước khi nộp cơ quan giám sát, ghi lại các quyết định lớn trong Diễn đàn.
Kế toán Waqf
Hạch toán thu nhập và chi phí theo điều khoản quy định vào Công nợ, lập dự thảo báo cáo định kỳ từ hạch toán thực tế, theo dõi tiền thuê phải thu.
Giám sát Bất động sản Waqf
Quản lý cột “Vận hành”: cho thuê các căn, theo dõi người thuê và giám sát bảo trì, trình lên người quản lý những gì cần quyết định.
Bạn được chuẩn bị sẵn những gì ngay từ ngày đầu tiên?
Các đơn vị của hệ thống
- Công việc — Bảng kanban với các cột quy trình làm việc và thẻ thực thi
- Trò chuyện — Kênh phối hợp nhanh hằng ngày của đội nhóm
- Diễn đàn — Thảo luận được ghi lại trong các chuyên mục ngăn nắp — quyết định và tri thức không bao giờ thất lạc
- Thông báo — Tiếng nói chính thức của ban lãnh đạo — thông tư và thông báo đến được mọi người
- Công nợ — Tiền nội bộ với sự bảo mật nghiêm ngặt — công nợ, tạm ứng và chi phí
Chuyên mục diễn đàn (4)
- Quyết định của Người quản lý & Hội đồngGhi lại các quyết định quản lý waqf lớn — cho thuê dài hạn, bảo trì trọng yếu, đầu tư thặng dư — kèm chứng từ và lý do.
- Điều khoản & Khoản chi của WaqfThảo luận việc tuân thủ điều khoản của người lập waqf và các vấn đề trình cơ quan giám sát cùng trả lời nhận được.
- Báo cáo Cơ quan Giám sátTheo dõi yêu cầu báo cáo của cơ quan giám sát, ghi chú của họ về báo cáo trước và kế hoạch xử lý.
- Phát triển Tài sản WaqfĐề xuất nâng cao hoa lợi waqf: phát triển tài sản xuống cấp, đổi mô hình cho thuê và nghiên cứu khả thi liên quan.
«Quy tắc làm việc trong hệ thống này» — Đã ghim trên diễn đàn
1) Không chi ngoài điều khoản của người lập waqf: mọi khoản chi được hạch toán vào điều khoản quy định trong Công nợ và chứng từ được ghi trên thẻ. 2) Thu nhập của từng tài sản được hạch toán ngày thu và không trộn với thu nhập tài sản khác. 3) Quyết định lớn — cho thuê dài hạn, bảo trì trọng yếu hay đầu tư thặng dư — được ghi trong mục “Quyết định của Người quản lý & Hội đồng” trước khi thực hiện. 4) Báo cáo định kỳ được xây từ hạch toán Công nợ và trình ở “Rà soát” ít nhất một tuần trước khi nộp. 5) Ghi chú của cơ quan giám sát được ghi trong Diễn đàn và thẻ xử lý được tạo kèm người phụ trách và thời hạn. 6) Thông cáo chính thức gửi người thuê được phát hành trong đơn vị Thông báo, không qua tin nhắn cá nhân.
Thông báo chào mừng: «Chào mừng đến Hệ thống Quản lý Waqf»
Từ hôm nay tài sản waqf được quản lý trên bảng này: vận hành, thu nhập và chi là các thẻ, mọi đồng tiền được hạch toán vào Công nợ theo đúng điều khoản quy định, và quyết định của người quản lý cùng hội đồng được ghi lại trong Diễn đàn. Bước đầu tiên: đăng ký tài sản waqf và hạch toán thu nhập hiện tại. Báo cáo định kỳ được chuẩn bị trực tiếp từ các hạch toán này — từ nay không hạch toán nào ngoài hệ thống.
Các hệ thống tương tự
Sẵn sàng chưa? Dự án đầu tiên của bạn chỉ cách hai phút
Tạo không gian làm việc miễn phí ngay bây giờ, và mờu đội của bạn trước khi hết ngày.