Hệ thống Công ty Đầu tư & Cho thuê Kho

Mỗi kho được quản lý bằng một thẻ phản ánh trạng thái: “Sẵn sàng” khi đã sẵn để chào thuê, “Đã cho thuê” ngay khi ký hợp đồng, rồi “Hợp đồng hiệu lực” suốt thời gian vận hành — nơi nghĩa vụ và tiền thuê được theo dõi. Khi kho cần công tác, thẻ chuyển sang “Bảo trì” đến khi hoàn thành; trước khi hết hợp đồng, thẻ chuyển sang “Gia hạn” để đàm phán với người thuê — nếu không gia hạn, chuyển sang “Chấm dứt” để nhận lại kho, kiểm kê và đưa về sẵn sàng trở lại.

Công nợ là trái tim tài chính của hệ thống: tiền thuê của từng hợp đồng với ngày đến hạn, đã trả gì và chậm gì, cùng tiền cọc đang giữ của từng người thuê — khoản nào bị trừ khi chấm dứt và khoản nào được hoàn. Trò chuyện dành cho điều phối hằng ngày: yêu cầu của người thuê, lịch xem kho và báo cáo hư hỏng khẩn. Hệ thống này không có Diễn đàn và Thông báo — công việc thuần vận hành giữa quản lý tài sản, điều phối hợp đồng và người thuê.

Quản lý tài sản theo dõi bảng và quyết định chính sách giá và gia hạn; điều phối hợp đồng quản lý toàn bộ chu trình hợp đồng: chuẩn bị văn bản, theo dõi ký và bàn giao, di chuyển thẻ giữa các cột, nhắc các hợp đồng bước vào cửa sổ gia hạn. Khi “Chấm dứt”, việc kiểm kê chung được thực hiện và ghi lên thẻ, tiền cọc được quyết toán trong Công nợ trước khi đóng thẻ.